Rattaché au Pilote digital « dématérialisation et automatisation », le responsable de l’équipe de digitalisation documentaire et dématérialisation aura pour missions :

De piloter l’équipe Appui GED (6 personnes) :

-       Assurer la formation continue de l’équipe sur l’ensemble des métiers et des outils impliqués dans les process de digitalisation documentaire

-       Organiser les tâches quotidiennes pour le bon fonctionnement du service en gérant les priorités et urgences

-       Assurer le suivi de la prestation avec nos différents partenaires

D’assurer le suivi quotidien de la production documentaire (10 000 documents par jour, 6 flux), sous la responsabilité d’un pilote digital métier :

-       Gérer le process de numérisation papier et d’indexation numérique en mettant en place des KPI de suivi de volumétrie, des engagements de service et un contrôle qualité régulier (identification de gains rapides et délégation de tâches en BPO)

-       Paramétrer et optimiser au fil du temps un système d’OCR / LAD / RAD pour classer automatiquement les documents en GED, avec une gestion des rejets et des nouveaux documents

D’assurer le suivi quotidien de la production documentaire (10 000 documents par jour, 6 flux), sous la responsabilité d’un pilote digital métier :

-       Gérer le process de numérisation papier et d’indexation numérique en mettant en place des KPI de suivi de volumétrie, des engagements de service et un contrôle qualité régulier (identification de gains rapides et délégation de tâches en BPO)

-       Paramétrer et optimiser au fil du temps un système d’OCR / LAD / RAD pour classer automatiquement les documents en GED, avec une gestion des rejets et des nouveaux documents.

Vous êtes diplômé(e) d’un master 2 ou d’une école de commerce ou d’une école d’ingénieur, ou vous disposez d’une expérience probante et réussie de 10 ans minimum dans la gestion documentaire

·         Vous avez une culture digitale et avez participé à des projets innovants

·         Vous êtes proactif, pédagogue, savez travailler transversalement et en équipe et interagir avec tous les niveaux d’une organisation

·         Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, de bonnes capacités à délivrer et une grande capacité à penser en décalage ou en rupture

·         Vous encouragez l’émergence des idées, savez structurer une réflexion, avancer en mode projet et dégager une vision d’ensemble pour émettre des recommandations et bâtir des plans d’actions

·         Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication transverse et de gestion de projets (Yammer, Teams, …)