Rattaché(e) à la Senior HR Admin Specialist en charge de l’administration du personnel, vous assurerez une aide quotidienne auprès de l’équipe en charge de l’intégration et du suivi de l’ensemble des collaborateurs du bureau de Paris.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion du processus des arrivées (création et suivi des dossiers des nouveaux arrivants, DPAE…) et des départs (lettres de réponse à démission…)

• Mise à jour quotidienne de la base Workday

• Vérification des soldes de CP/RTT et gestion des départs en Flex Leave, Flex Month pour nos consultants

• Rédaction d’attestations diverses (employeur, mutuelle…) et d’avenants au contrat de travail

• Suivi des visites médicales pour toute la population du bureau de Paris

• Prise de parole en public lors des sessions d’intégration des nouveaux arrivants

• Participer au développement de nos outils pour faciliter notre travail quotidien et participer à des projets en interne lié à la dématérialisation, l’intelligence artificielle…

Tout au long de votre apprentissage, vous serez accompagné(e) par votre manager pour monter en compétences et acquérir les fondamentaux du métier. En fonction de votre niveau d’autonomie et d’initiatives, vous pourrez être amené(e) à évoluer au-delà de votre fiche de poste en participant par exemple à l’organisation d’événements ou de nouveaux projets.

• Vous préparez une formation Bac +2 ou 3 avec une spécialisation en Ressources Humaines.

• Vous maitrisez l’utilisation du Pack Office et notamment d’Excel

• Vous êtes rigoureux et réactif et avez le sens du service

• Vous respectez la confidentialité des données auxquels vous avez accès.

• Vous êtes parfaitement à l’aise en communication orale comme écrite

• Organisé(e) dans votre travail, vous savez travailler sur plusieurs sujets à la fois tout en gérant vos priorités

• Vous maitrisez l’anglais et êtes à l’aise pour travailler dans un environnement international

• Vous avez une appétence pour l’administratif

Encadré(e) par votre manager et mentoré(e) au quotidien par votre équipe, vous avez l’opportunité de vous développer et de monter en compétences progressivement. Vous bénéficiez également tout au long de parcours au BCG, d’un suivi par notre équipe RH et d’une offre de formation adaptée à nos stagiaires et apprenti(e)s.

Notre processus de recrutement se compose de trois étapes :

• Entretien RH

• Entretien métier avec la Senior HR Admin Specialist

• Entretien avec la Responsable Juridique