Contexte :

Dans le cadre d’une réorganisation de la direction de centre de Boom Boom Villette, nous souhaitons regrouper les fonctions d’Assistante de Direction du centre et de Directeur Technique et Sécurité au sein d’un nouveau poste de Gestionnaire Technique & Immobilier.

Sous l’autorité du Directeur du Property Management, le/la Gestionnaire Technique Immobilier anime les équipes d’exploitation du centre pour promouvoir l’attractivité, le développement et la performance de son site. Il/elle entretient et pérennise la valeur patrimoniale de l’établissement, en étant force de proposition sur la nécessité de modifier, réparer et/ou remplacer des installations techniques, tout en veillant à la qualité d’entretien et des gammes de maintenance réalisées par les prestataires.

l/elle intervient globalement sur les missions suivantes :

• Gestion technique :

Garantir d’une manière générale la sécurité/sureté des biens et des personnes tant sur le plan technique que règlementaire,

Elaborer et suivre les budgets travaux et de fonctionnement du centre,

Assurer la maintenance du patrimoine immobilier du/des centres commerciaux,

Piloter et gérer les prestataires (sécurité, nettoyage, déchets, liaisons mécanique…) et les entreprises de travaux évoluant sur le site,

Gérer les risques pour assurer la sécurité du public (visiteurs, occupants, employés) dans le respect des réglementations en vigueur et plus particulièrement des ERP,

Mettre en œuvre en lien avec le siège la politique de développement durable,

Garantir l’accueil de qualité et valorisation de l’image du centre vis à vis des visiteurs et des commerçants,

Veiller à la préservation de la qualité technique des installations et services utilisés par les clients (sanitaires, espaces verts, entretien du site, sonorisation, …),

Représenter le site auprès de la Cité des Sciences et de l’Industrie pour tous les sujets liés à la sécurité et à l’exploitation du site,

Réaliser le suivi et la vérification des dossiers d’aménagement en lien avec le directeur de Centre.

• Gestion Opérationnelle :

Assurer le suivi du budget sur le logiciel de gestion Immobilière Altaix (devis, bon de commande, facture, reddition) et le traitement de la facturation,

Assurer la relation fournisseurs (transmission des devis signés, suivi des factures impayées),

Collecter les données liées au chiffre d’affaires des enseignes du centre imputation au sein de la GED et/ou Altaix, relances des preneurs,

Assurer le suivi des déclarations de sinistre, RC, DO,

Classer, archiver, organiser les documents internes en lien avec le poste,

Assurer le traitement quotidien du courrier,

Suivre les consommables de la direction de centre.

• BAC+ 2/3 minimum

• Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de la gestion immobilière.

• Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces) avec idéalement une expérience dans l’immobilier (Foncière, Gestionnaire de Syndic, Société de Facilities Management …).

Compétences techniques :

Connaissance générale sur l’exploitation des bâtiments,

Maitrise Pack Office,

Connaissance d’Altaix (serait un plus).

Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :

Bon sens et pragmatisme

Réactivité, disponibilité et grande capacité d’adaptation

Être à l’écoute et avoir le sens des priorités

Bon relationnel et d’ouverture d’esprit

Faire preuve de polyvalence et d’autonomie

Être à l’aise avec les chiffres et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation

Être charismatique pour gérer les prestataires.