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Responsable marchés et budget du CSA F/H

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

APHP DSN
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Le/la Responsable marchés et budget du CSA recueille les demandes de marchés pour l’ensemble du CSA, en lien avec le Secrétariat Général (SG) de la DSN
    - Il/elle construit le budget du CSA (en collaboration avec les responsables de domaine, de programme ou chef de projet) et en lien avec le SG de la DSN
    - Il/elle anticipe les besoins du CSA en engagements tout au long de l’année et pilote l’atterrissage des crédits de paiement en lien avec le SG de la DSN,
    - Il/elle prépare et pilote les réunions budgétaires du CSA avec le SG de la DSN et/ou avec la DSN, et en particulier l’atterrissage de fin d’année,
    - Il/elle met en place des tableaux de bord budgétaires et financiers et construit des indicateurs de contrôle de gestion, en cohérence les tableaux de bord budgétaires et financiers publiés par l’équipe Ressources
    - Il/elle harmonise le processus de commandes et de paiement pour le CSA et participe à la mise en place auprès des équipes du CSA, des procédures de gestion définies par la cellule budgétaire de la DSN.
    - Il/elle développe les compétences financières propres à la gestion de projets auprès des responsables de domaine, de programme ou des chefs de projets : évaluation des différents postes de coût d’un projet, suivi budgétaire et prévisionnel des dépenses, développement d’outils financiers à l’attention des chefs de projet, analyse de devis fournisseurs, production de tableau de bord budgétaire pour un COPIL projet, production d’indicateurs d’activités, etc.

Profil recherché

PRE-REQUIS
- Très bonne connaissance des marchés publics et des procédures liées
- Très bonne connaissance des procédures budgétaires
- Très bonne connaissance des procédures d’achat (bons de commande et service fait)
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office : tableur Excel et présentation PowerPoint
- Connaissance des procédures comptables

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Collecter et retraiter des données financières
- Définir et mettre en oeuvre des tableaux de bord budgétaires et financiers
- Anticiper sur les écarts prévisionnels / réalisés
- Rédiger des cahiers des charges
- Coordonner les parties prenantes
- Réaliser des analyses financières et budgétaires
- Remonter des alertes sur le périmètre
- Rédiger des procédures / processus
- Accompagner le changement
- Organiser une unité / un service
- Argumenter et convaincre
- Animer des réunions/ateliers
- Former, développer les compétences d’autrui
- Arbitrer, décider stratégiquement
- Avoir le sens de l’organisation
- Être orienté amélioration continue
- Avoir l’esprit d’équipe
- Gérer le stress

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en Office
- Connaissance en systèmes d’information
- Connaissance des outils bureautique (MS Office)
-Fonctionnement de l’hôpital

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