6 tipů, jak jednat s blízkými v práci
21. 5. 2020
3 min.
Journaliste - consultante éditoriale @rubrik-communication.com
Může být vzrušující i podnětné pracovat s bývalým kolegou, starým kamarádem, partnerem nebo příbuzným, ale pokud to jsou vaši podřízení, je to úplně jiný šálek kávy. Pokud se vám stane, že budete šéfovat svému kamarádovi nebo se rozhodnete přijmout do firmy přítele či člena rodiny, může být obtížné rozlišit, jestli s nimi jednáte jako šéf, nebo jako kamarád. Nabízíme vám šest tipů, jak se s tím vypořádat.
1. Vysvětlete svou úlohu a očekávání
Povýšil vás zaměstnavatel do pozice vedoucího oddělení plného vašich přátel? Jakmile se změna potvrdí, je důležité o tom hned povědět týmu, a to jak skupině, tak jednotlivcům. Přesně to se stalo Ivě, kterou v mezinárodní společnosti povýšili na pozici marketingové ředitelky. „Hned další den jsem svolala všechny z oddělení. Chtěla jsem jim to sdělit správným způsobem. Přála jsem si říct svým blízkým spolupracovníkům, proč mě povýšili a jakou mám představu o tom, co budu dělat já a co očekávám od ostatních. Od samého začátku jsem si uvědomovala, že tam nejsem od toho, abych jim říkala, jak mají dělat svou práci, ale že mým úkolem je dosáhnout našich společných cílů a zlepšení schopností celého týmu. Nikdo s tím neměl žádný problém. Vlastně právě naopak. Z jejich pohledu byla moje nová úloha zcela zasloužená.“
Pokud nabíráte někoho, s kým jste si blízcí, jednejte s nimi jako s kterýmkoliv jiným zaměstnancem – profesionálně! Věnujte čas tomu, abyste jim objasnili svou pozici a jak firma a dané oddělení funguje. Dejte jim jasně najevo, co od nich čekáte a co můžou oni očekávat od vás. Hned ze začátku vám to pomůže položit pevné základy, na kterých můžete vybudovat zdravé pracovní prostředí. Čím více toho zůstane ze začátku nevyřčeno, tím větší je pravděpodobnost, že se v budoucnu tyto základy zbortí.
2. Netvrďte, že se nic nezmění
Abyste své přátele uklidnili a zmírnili dopady toho, že jste teď jejich nadřízenými, můžete být v pokušení jim říci, že se na vašem dosavadním vztahu nic nezmění. Je však logické, že se k sobě od teď budete chovat jinak – přinejmenším v kanceláři. Nejlepší bude, když jim řeknete, že věříte tomu, že vaše přátelství přetrvá. Jako vedoucí budete nevyhnutelně dělat rozhodnutí, která nebudou všem po chuti – a to včetně vašich přátel. To nejlepší, co můžete udělat, a vyhnout se tak konfliktům, je zachovat si upřímnost. Když budete společně čelit těmto výzvám, posílí to ve výsledku váš vztah. Jak říká Iva: „Má nová pozice nakonec vztah s bývalými kolegy ještě posílila, jelikož jsme si vybudovali atmosféru důvěry, a díky jejich zpětné vazbě jsem se stala lepší manažerkou. Nakonec jsme z toho měli prospěch všichni.“
3. Jednejte se všemi stejně
Někteří kolegové spolu běžně vycházejí, a jiní ne. Jsme koneckonců společenské bytosti. Úkolem nadřízeného je mimo jiné přistupovat ke všem se stejnou pozorností a respektem. Nadržování je zkrátka tabu. Pokud například někdo pravidelně chodí pozdě nebo nedodržuje deadliny, musí pro něj platit stejná pravidla jako pro všechny ostatní, bez ohledu na váš vzájemný vztah. Také pamatujte na to, jak s lidmi mluvíte. Nebuďte vůči svým přátelům příliš familiární, jen abyste hned nato se zbytkem týmu přepnuli do formálního tónu.
Iva si vždy dává záležet na tom, aby byl její přístup profesionální, především během pravidelného hodnocení. „Všichni máme přirozený sklon vnímat u přátel jen to pozitivní, ale snažím se zůstat tak objektivní, jak to jen jde. Ptám se sama sebe, jestli bych se rozhodla stejně v případě někoho cizího. Tolerovala bych takové chování od každého ve svém týmu?“ přemýšlí Iva.
4. Pokud věci zajdou příliš daleko, nastavte pevné hranice
Dávejte si pozor na symptomatické chování těch, kteří se vás jakožto kamarádi snaží ovlivnit: snaží se od vás získat důvěrné informace o společnosti, když jde o vaše rozhodnutí, vyzdvihují vaše přátelství, nebo požadují výjimku, pokud běžně chodí pozdě. Nenechte se zviklat. Naplánujte si s danou osobou schůzku a připomeňte jim svou pozici a profesionální očekávání. Zopakujte svoje závazky vůči společnosti a členům týmu a příslušnému pracovníkovi připomeňte jejich. Pokud necháte věci vyhnít, vytvoříte pouze půdu pro neprofesionální chování, což povede k dalšímu rozkladu uvnitř týmu.
5. Nebuďte příliš okatí
Pokud rádi trávíte čas s kolegy mimo kancelář, nedávejte to všem najevo, hlavně během pauzy na kávu. Pokud vytrubujete svůj blízký vztah s podřízeným, ostatní členové týmu si mohou připadat vyloučení a vnímat váš přístup jako neprofesionální. Není třeba se ale přetvařovat a na sílu držet vaše přátelství v tajnosti. Pro zachování soudržnosti týmu je ale vždy lepší udržet si při socializaci s pracovníky trochu odstup – především v případě těch, které vedete.
6. Neberte si to osobně
Roky se vám spolu dobře pracovalo, když se najednou váš kolega rozhodl přejít do jiné společnosti a vás ponechal svému osudu. Iva to dobře zná. Jejími slovy: „Stává se to, ale nesmíte si to brát k srdci, i když je to obtížné.“ Nejdůležitějším pravidlem zůstává nebát se s lidmi komunikovat. Promluvte si o tom s nimi. Pokud jste se o tom předtím nebavili, zeptejte se na jejich důvody k odchodu, a pokud je to na místě, zopakujte, že byste rádi mimo práci zůstali přáteli.
Přeložila Eva Mazalová
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku a přihlaste se k našemu newsletteru, abyste dostávali naše nejnovější články.
Další inspirace: Vztahy s kolegy
10 otravných zvyků, kterými nás kolegové vytáčejí doběla
Máte své kolegy rádi, ale neodvažujete se jim říct, že jejich zlozvyky vás občas přivádějí k šílenství? Jen jim pošlete tenhle článek.
15. 2. 2023
Už je to moc: Co dělat, když má kolega problém s alkoholem
Každý 7. dospělý člověk v Česku pije na hranici rizikové konzumace. A vliv to má nejen na něj. Jak pomoct kolegovi, který se za onu hranici už dostal?
13. 2. 2023
Politická debata v kanceláři: Jak mluvit o politice v práci bez hádek?
"Tak co, už víš koho volit?" Mluvit v práci o politice může být dost ošemetná aktivita, která se ne vždycky vyplatí. Stojí to za to?
13. 12. 2022
Secret Santa v práci: Tipy na dárky, co dát kterým kolegům
Tradice, která si našla místo i u nás. Secret Santa je zábavný způsob, jak oslavit v práci Vánoce. Tedy do chvíle, než si vylosujete třeba šéfa...
08. 12. 2022
Kurz přežití: Jak se letos neztrapnit na firemním vánočním večírku?
Co se stane na vánočním večírku, zůstane na vánočním večírku? Než spoléhat na diskrétnost všech zúčastněných, máme pár praktických doporučení.
05. 12. 2022
Zpravodaj, který stojí za to
Chcete držet krok s nejnovějšími články? Dvakrát týdně můžete do své poštovní schránky dostávat zajímavé příběhy, nabídky na práce a další tipy.

Hledáte svou další pracovní příležitost?
Více než 200 000 kandidátů našlo práci s Welcome to the Jungle
Prozkoumat pracovní místa