Offres d'emploi d'Office Manager

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Offres d'emploi Office Manager

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  • Société Générale

    Assistant Trader - Middle Office

    Société Générale
    Société Générale

    Banque pour le développement du commerce et de l'industrie.

    Stage
    La Défense
    Télétravail fréquent
    Banque, FinTech / InsurTech
    119 000 collaborateurs

  • SIPLEC E.LECLERC

    Project Management Office (PMO) H/F - RSE & Qualité - H/F

    SIPLEC E.LECLERC
    SIPLEC E.LECLERC

    Achats et commercialisation d'énergies et produits manufacturés.

    CDI
    Ivry-sur-Seine
    Grande distribution, Energie
    480 collaborateurs

  • ARMIS

    Office Happiness Manager H/F - Paris 2ème

    ARMIS
    ARMIS

    Publicité digitale locale pour retailers via géociblage et programmatique.

    Temps partiel
    Paris
    Télétravail fréquent
    Big Data, Publicité
    48 collaborateurs

  • Greenworking

    Consultant·e Senior Change Management - Workplace F/H

    Greenworking
    Greenworking

    Cabinet de conseil en stratégies culturelles et managériales.

    CDI
    Paris
    Télétravail non autorisé
    Salaire : ≥ 52K €
    Organisation / Management, Stratégie
    40 collaborateurs

  • JOBGLOBER

    Gestionnaire de Middle Office

    JOBGLOBER
    JOBGLOBER

    Cabinet de recrutement pour startups de la Tech.

    CDI
    Paris
    Télétravail non autorisé
    Recrutement
    24 collaborateurs

  • CPA

    Office Manager H/F

    CPA
    CPA

    Expertise comptable en France et à l'international.

    CDI
    Paris
    Télétravail fréquent
    Expertise comptable, Audit
    350 collaborateurs

  • Officy

    Responsable Ressources Humaines F/H/X

    Officy
    Officy

    Office management digitalisé et automatisé pour startups et PME.

    CDI
    Paris
    Télétravail occasionnel
    Salaire : ≥ 43K €
    Intelligence artificielle / Machine Learning, IT / Digital
    35 collaborateurs

  • Mutuelle Des Motards

    Responsable de Bureau motard BORDEAUX

    Mutuelle Des Motards
    Mutuelle Des Motards

    Assurance pour 2-3 roues à moteur et mobilités électriques.

    CDI
    Mérignac
    Télétravail non autorisé
    Salaire : 45K à 49K €
    Banque, Assurance
    480 collaborateurs

  • Mutuelle Des Motards

    Responsable de Bureau motard TOURS H/F

    Mutuelle Des Motards
    Mutuelle Des Motards

    Assurance pour 2-3 roues à moteur et mobilités électriques.

    CDI
    Tours
    Télétravail non autorisé
    Salaire : 45K à 47K €
    Banque, Assurance
    480 collaborateurs

  • Mutuelle Des Motards

    Responsable de Bureau motard NIMES F/H H/F

    Mutuelle Des Motards
    Mutuelle Des Motards

    Assurance pour 2-3 roues à moteur et mobilités électriques.

    CDI
    Nîmes
    Télétravail non autorisé
    Salaire : 43K à 45K €
    Banque, Assurance
    480 collaborateurs

  • Mutuelle Des Motards

    Responsable de Bureau motard Limonest et Vénissieux H/F

    Mutuelle Des Motards
    Mutuelle Des Motards

    Assurance pour 2-3 roues à moteur et mobilités électriques.

    CDI
    Vénissieux
    Télétravail non autorisé
    Salaire : 48K à 52K €
    Banque, Assurance
    480 collaborateurs

  • RSM

    Office Manager H/F

    RSM
    RSM

    Audit, expertise et conseil pour entreprises et dirigeants.

    CDI
    Paris
    Expertise comptable, Audit
    1 500 collaborateurs

  • Société Générale

    Chargé d'études Middle-Office

    Société Générale
    Société Générale

    Banque pour le développement du commerce et de l'industrie.

    Stage
    Puteaux
    Banque, FinTech / InsurTech
    119 000 collaborateurs

  • Roquette

    Coordinateur - Office Management (H/F)

    Roquette
    Roquette

    Ingrédients végétaux et solutions pharmaceutiques pour produits essentiels.

    CDI
    La Madeleine
    Télétravail fréquent
    Pharmaceutique / Biotechnologique, Agroalimentaire / Nutrition animale
    11 000 collaborateurs

  • Ornikar

    Assistant·e comptable - Office Manager

    Ornikar
    Ornikar

    Plateforme de mobilité pour jeunes avec auto-école et assurance automobile.

    CDI
    Paris
    Télétravail fréquent
    Mobilité, FinTech / InsurTech
    250 collaborateurs

  • Resilience Care

    Clinical Operations Manager

    Resilience Care
    Resilience Care

    Solution de suivi à distance pour patients en oncologie et autres pathologies.

    CDI
    Paris
    Télétravail total
    Application mobile, SaaS / Cloud Services
    180 collaborateurs

  • Resilience Care

    Office Manager - Personal Assistant - Trilingual 🇫🇷 🇬🇧 🇪🇸

    Resilience Care
    Resilience Care

    Solution de suivi à distance pour patients en oncologie et autres pathologies.

    CDI
    Paris
    Télétravail total
    Salaire : 52K à 55K €
    Application mobile, SaaS / Cloud Services
    180 collaborateurs

  • Ministère de l'Intérieur

    Responsable du bureau des ressources humaines

    Ministère de l'Intérieur
    Ministère de l'Intérieur

    Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.

    CDI
    Évreux
    Télétravail non autorisé
    Administration publique
    303 000 collaborateurs

  • CPA

    Office Manager

    CPA
    CPA

    Expertise comptable en France et à l'international.

    CDI
    Paris
    Télétravail occasionnel
    Expertise comptable, Audit
    350 collaborateurs

  • Groupe Orlade

    Stage - PMO (Project Management Office)

    Groupe Orlade
    Groupe Orlade

    Performance de projets complexes pour le secteur industriel.

    Stage
    Puteaux
    Télétravail non autorisé
    Organisation / Management, Ferroviaire
    200 collaborateurs

17 choses à savoir sur le métier d’office manager

  • Un office manager est responsable de la gestion des opérations quotidiennes d’une entreprise.
  • Ils sont chargés de gérer les tâches administratives, les budgets, la planification des réunions et l’organisation des événements.
  • Ils doivent être habiles en communication et en gestion de temps pour gérer efficacement les différents aspects de leur travail.
  • Ils travaillent souvent en étroite collaboration avec d’autres départements et doivent être capables de travailler en équipe.
  • Un office manager doit être organisé et avoir des compétences en gestion de projet pour gérer les différents aspects de leur travail.
  • Ils doivent souvent gérer des systèmes de gestion de documents et de données pour assurer l’efficacité des opérations de l’entreprise.
  • Ils doivent souvent recruter, former et superviser du personnel administratif pour s’assurer que toutes les tâches sont accomplies correctement.
  • Un office manager doit être capable de gérer les conflits et de prendre des décisions importantes pour l’entreprise.
  • Ils doivent être à l’aise avec les technologies de l’information pour utiliser les outils de gestion de l’entreprise et rester connectés avec les autres départements.
  • Un office manager doit être adaptable et capable de s’adapter rapidement aux changements dans le monde des affaires.
  • Ils doivent être capables de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Un office manager doit être un bon communiquant pour établir des relations professionnelles solides avec les clients, les employés et les autres parties prenantes.
  • Ils doivent être capables de résoudre des problèmes et de trouver des solutions pour améliorer l’efficacité de l’entreprise.
  • Un office manager doit être capable de gérer les budgets et les finances de l’entreprise pour assurer sa rentabilité.
    Ils doivent souvent être en mesure de gérer des relations avec les fournisseurs et les partenaires pour garantir la bonne marche des opérations de l’entreprise.
  • Un office manager doit être capable de gérer les systèmes de gestion de la qualité et de la sécurité pour s’assurer que l’entreprise respecte les normes et les réglementations en vigueur.
  • Ils doivent être en mesure de gérer les relations avec les médias et les parties prenantes externes pour promouvoir l’entreprise et sa marque.
Questions fréquentes

Les missions d’un office manager

L’Office Manager, souvent considéré comme le couteau suisse de l’entreprise, joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d’un bureau. Ses missions sont diverses et peuvent varier en fonction de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise, mais elles s’articulent généralement autour des axes suivants :

  1. Gestion administrative : L’Office Manager prend en charge la gestion administrative générale, ce qui inclut la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents officiels, la tenue des dossiers, l’organisation des archives, etc.

  2. Gestion des fournitures : Il est responsable de l’approvisionnement en fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise (papeterie, équipements informatiques, etc.), en veillant à la gestion des stocks et au respect du budget alloué.

  3. Gestion des locaux : L’Office Manager veille à la maintenance et à la bonne tenue des locaux (réparations, aménagements, nettoyage), en assurant une ambiance de travail agréable et sécurisée pour tous les employés.

  4. Support organisationnel : Il apporte son soutien dans l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, formations) et externes (participation à des salons professionnels), de la logistique à l’accueil des participants.

  5. Gestion des ressources humaines : Bien que son rôle dans ce domaine puisse varier, l’Office Manager peut être impliqué dans certaines tâches RH comme la gestion des congés et absences, l’intégration des nouveaux employés ou encore la communication interne.

  6. Gestion financière : Cette mission peut comprendre la préparation et le suivi de factures, la gestion de la petite caisse, ainsi que le suivi des contrats et des relations avec les fournisseurs.

  7. Assistance à la direction : L’Office Manager peut aussi assurer un rôle d’assistanat de direction, en aidant les dirigeants dans la gestion de leur emploi du temps, l’organisation de leurs déplacements, ou la préparation de réunions stratégiques.

  8. Technologies de l’information : Il peut être amené à gérer le parc informatique, en assurant le bon fonctionnement des équipements et le suivi des besoins en logiciels et matériel, souvent en lien avec des prestataires externes.

  9. Gestion de projets spécifiques : En fonction des besoins de l’entreprise, l’Office Manager peut se voir confier la gestion de projets transversaux, nécessitant une coordination entre différents départements.

La polyvalence est donc une qualité essentielle pour l’Office Manager, qui doit être capable de jongler avec une grande variété de tâches, tout en faisant preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité d’adaptation.