Administration générale :

• Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs

• Gestion des arrivées et intégration des nouveaux collaborateurs

• Rédaction de courriers et d’emails internes et externes

• Suivi des relations avec les fournisseurs et le bailleur

• Gestion mensuelle de la facturation en lien avec la direction et le service social

Support juridique :

• Rédaction et suivi des lettres de mission

• Coordination des documents pour l’onboarding client

• Suivi des formalités juridiques : AG, AGE, dépôt au greffe, mise à jour des statuts…

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

• Connaissances juridiques

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Pennylane pour la facturation

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Une expérience en cabinet d’avocats est fortement appréciée