Rattaché(e) au Chief of Staff, tu relèveras de nombreux challenges et seras au cœur de l’animation de la vie d’entreprise qui est très riche chez Xpollens !

Tu seras amené à travailler avec différents services : la Chief of Staff, l’Office Manager, les Ressources Humaine, le Marketing, … Tu seras aussi amené à côtoyer l’ensemble des collaborateurs de Xpollens dans le cadre de tes fonctions.

Voici un aperçu de tes missions, non exhaustives et évolutives :

Cohésion d’équipe et office management

• Participer à la préparation d’évènements comme les Afterworks mensuels, les Pizza Pitchs du midi bi-mensuels ou les Team Building bi-annuels :

  • recherche des meilleurs prestataires

  • installation technique

  • gestion logistique (nourriture, boisson)

  • veiller au bon déroulement de l’évènement

• Participer à l’organisation des temps de partage :

  • organisation des petits déjeuners

  • distribution des goodies

• Gestion quotidienne de la vie d’équipe :

  • courrier

  • café

  • gestion des stocks

  • répondre aux sollicitations des collaborateurs

  • être force de proposition pour améliorer le bien-être au travail)

• Achats en lien avec les évènements ou le bien-être des Xpollers :

  • comparaison des prestataires

  • commande ou achat physique

  • installation dans les locaux

• Aider l’office manager et la Chief of Staff pour les demandes ponctuelles

Communication interne

• Gestion de l’intranet sous Sharepoint Office 365 :

  • créer et mettre à jour du contenu

  • réaliser des publications

  • être force de proposition sur les items / rubriques à ajouter

• Créer les communications adaptées à chaque typologie d’évènement :

  • création de visuels impactants

  • rédaction et envoi de communication à toute l’entreprise

  • création et suivi d’enquêtes / sondages sous Forms Office 365

• Aider l’équipe Marketing pour les demandes ponctuelles

Ancrer la démarche RSE 

• Participer à ancrer la démarche RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) au sein de l’entreprise en collaborant avec les Ressources Humaines et la Chief of Staff :

  • organisation d’évènements

  • benchmark de bonnes pratiques au sein des autres entités du Groupe BPCE ou d’autres entreprises

  • communication et relances auprès des collaborateurs

Tu es étudiant(e) en contrat d’apprentissage en ressources humaines, gestion des entreprises, école de commerce ou école de communication. Ta durée d’apprentissage peut être sur une année ou deux ans.

Tu as un fort intérêt pour les projets liés à l’engagement et au bien être des collaborateurs. La rigueur, la créativité et l’autonomie sont tes points forts ! Tu as un excellent relationnel, tu es à l’aise pour discuter avec tout le monde et pour recueillir les feedbacks des Xpollers.
Tu as une forte appétence pour PowerPoint, Canva et Excel. Si tu ne connais pas encore l’outil Sharepoint, la Chief of Staff te formera et cet outil n’aura plus de secrets pour toi !

Avantages

Des locaux modernes et conviviaux à Paris, entourés de nombreux restaurants. Ces locaux se situent dans un bâtiment BPCE offrant de nombreux services annexes (restauration, salle de sport, conciergerie)

Un socle social avantageux : Xpollens est régit par la convention nationale de la banque (congés payés, RTT, congés supplémentaires liés à la parentalité, maternité, etc.) et par différents accords d’entreprise (télétravail, Compte Epargne Temps, etc.)

Une prise en charge employeur intéressante : comité d’entreprise, mutuelle, carte Tickets Restaurant

Une vie d’entreprise enrichit grâce au mode hybride :

·        Télétravail (subvention entreprise pour l’équipement informatique/bureautique)

·        Flex office : tu es libre de t’installer où tu veux dans nos open spaces

·        Rendez-vous avec tous les collaborateurs qui rythment l’année pour des moments de partage inoubliables (journée et soirée de team building 2 fois par an, afterworks tous les mois, pizza pitchs 2 fois par mois, de nombreux évènements en lien avec la RSE)

Une attention particulière portée à ton expérience collaborateurs : enquêtes régulières pour récolter tes feedbacks et ainsi mieux répondre à tes attentes.

Intéressé(e) ?

Tu souhaites acquérir une expérience dans l’univers passionnant de l’Office et Happiness Management dans une entreprise en pleine croissance ? Sans plus attendre, passe à la prochaine étape en envoyant ta candidature*.

Merci de nous préciser dans ta candidature le calendrier annuel de ton alternance avec les jours de présence en entreprise.

Nous avons hâte d’en apprendre plus sur toi

1.       Entretien avec Olivia notre DRH

2.      Entretien avec Aude la Chief of Staff

3.      Entretien de feet avec Ruth l’Office Manager (optionnel)