Rattaché.e à l’Assistante de Direction, vous aurez pour mission de :

Gestion Admin/RH:

• Organiser et coordonner les offres de recrutement

• Rédaction de la newsletter et envoi à la Team Weevup

• Traitement de divers courriers

• Gestion et traitement des mails, via l’adresse mail générique

• Peut-être emmené.e à rédiger et mettre en forme des documents

Gestion Admin/Comptable:

• Gestion des paiements prestataires de nos événements

• Gestion des paiements clients de nos événements

• Relances et suivi des impayés client

• Gestion des dépenses de l’agence

• Enregistrement des factures fournisseurs et de tickets de caisse

• Contrôle des notes de frais ainsi que leur paiement

Accueil téléphonique

• Accueil téléphonique : répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées

Office management

• Logistique : vérifier l’état des stocks et passer les commandes

On dit de vous que vous êtes organisé.e, proactif, autonome et rigoureux ? Alors ce poste est fait pour vous !