Tu travailleras en lien avec la responsable administrative et financière sur les missions suivantes :
Gestion des Ressources Humaines :
Diffusion et suivi des offres d’emploi
Établissement des contrats de travail
Coordination des entretiens
Accompagnement dans l’intégration et la sortie des collaborateurs
Suivi et coordination des formations
Participation à l’établissement des fiches de paie
Administration de la mutuelle et des tickets restaurant
Tâches administratives :
Conciliation bancaire
Facturation
Suivi des comptes clients
Gestion des notes de frais
Liaison avec le cabinet d’expertise comptable
Gestion des dossiers administratifs
Office Management :
Traitement du courrier
Gestion des plannings de télétravail
Gestion des achats de matériel et fournitures
Assurer le bon fonctionnement général des bureaux (gestion du matériel, rangement)
Tu es en dernière année de licence ou en master RH/Gestion administration. Tu es à l’aise avec Office et G Suite. Tu es dynamique, positif.ve , enthousiaste et tu as envie d’apprendre.
Rythme possibles :
- 4 jours en entreprise / 1 jour école
- 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école
- 2 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école
Merci de préciser clairement dans ta candidature quel rythme tu as et à quel niveau d’étude se fait ton alternance.
Une première étape consiste en un entretien téléphonique avec l’assistante RH, suivi d’un entretien avec la responsable administrative et financière.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.