Volum cherche une personne dynamique, vive et créative pour un poste de véritable « couteau suisse » au sein de notre société. Si tu cherches à évoluer dans un environnement dynamique, tu es au bon endroit !

En tant qu’Office Manager Junior, tu auras comme missions de :

• Représenter la société Volum sur l’ensemble de nos sites. Gérer au quotidien les différents actifs afin de t’assurer de la satisfaction de nos utilisateurs et créer un process de communication avec un membre de chaque société ☀️
• Gérer l’installation d’un utilisateur de A à Z jusqu’à l’accueil de celui-ci 📦
• Passer des commandes de fournitures, suivre les stocks et réceptionner les commandes📈
• Gestion des allers et retours entre Volum <> Utilisateur pour les gestions du quotidien à travers notre plateforme et système de ticket 📝
• Veiller à la cohésion des différents intervenants dans les locaux : prestataires serviciels, intervenant travaux… 📆
• Être à l’écoute des utilisateurs et développer un process pour s’assurer du bien-être chez Volum : en interne, organiser régulièrement des événements et chez les utilisateurs : mise en place d’un questionnaire de satisfaction 🌈

• Tu as un excellent relationnel, tu sais être à la fois accueillant, à l’écoute des gens et patient
• Tu sais faire preuve d’anticipation et d’autonomie afin de faire face aux imprévus. Résoudre des problèmes rapidement ne te fait pas peur
• Tu es un pro de l’organisation
• Tu maîtrises Excel. Une compréhension de l’anglais est un plus.

Le ou la candidat(e) idéal(e) est…

• Ambitieux et ultra-dynamique

• Organisé(e) car c’est la clé de ce métier

• La possibilité de conduite un des véhicules de notre flotte (Voitures & scooters)

• Polyvalent(e) et force de proposition

Volum sera idéale si vous aimez…❤️

• Le management de proximité et responsabilisant

• L’autonomie, les prises d’initiatives, les challenges

• Une équipe jeune et active qui vient d’horizons totalement différents.

1. Entretien téléphonique avec l’équipe RH
2. Entretien avec les fondateurs
3. Bienvenu(e)