Véto-Pharma recrute en apprentissage un(e) Assistant RH en apprentissage H/F.

Sous la responsabilité de la Chargée RH, vous assumez les responsabilités suivantes :

-         Prise en charge du process formation

-         Gestion de l’administration du personnel (entrées et sorties)

-         Back up paie

Détail des missions :

q Fonction 1 : Prise en charge du process formation

-         Recueil des besoins de formation

-         Compilation des demandes

-         Déterminer le budget formation et déterminer le coût total de la formation

-         Participation aux séances d’arbitrage

-         Organisation des sessions de formation (inscriptions, convocations, évaluations à chaud et à froid, facturations), inscription des formations sur notre OPCO pour bénéficier de prises en charge

-         Tenue à jour du budget

-         Conjointement avec la Chargée RH, élaboration des présentations du bilan de formation et plan de développement des compétences pour présentation aux IRP.

q Fonction 2 : Gestion de l’administration du personnel

-         Gestion de l’entrée des nouveaux salariés : Création de la DPAE, création des salariés sur notre logiciel de suivi des temps Horoquartz, création du dossier administratif numérique et papier, création du dossier qualité. Inscriptions à la mutuelle, retraite, prévoyance. Inscription et suivi des visites médicales.

-         Onboarding : accueil des nouveaux arrivants et présentation de l’entreprise et des différents accords.

-         Suivi du calendrier des différents entretiens : envoi des formulaires d’étonnement, entretien de fin de période d’essai, entretien forfait jour, entretien professionnel, et entretien de sortie, entretien d’évolution professionnel. Relance des managers pour que les entretiens soient faits en temps et en heure.

q Fonction 3 : Backup Paie

Avec la Chargée RH :

-         Faire les entrées sorties en paie : entrées sur Pégase et faire les Soldes de tout compte

-         Suivi de la Gestion des temps sur l’outil de suivi Horoquartz. Vérifier qu’il n’y a pas d’anomalies

-         Communication des éléments variables à notre prestataire Paie RH

-         Commande des tickets restaurants

-         Publication des bulletins de paie

-         Virements des salaires via notre plateforme banque.

Etudiant en Master Gestion des Ressources Humaines ou tout autre Master en lien avec les professions des Ressources Humaines.

Anglais professionnel.  

Qualités personnelles :

- Confidentialité,

- Organisation, adaptabilité,

- Rigueur, autonomie et sens des priorités,

- Très bon sens du relationnel et de la communication,

- Curieux, autonome,

Prise de poste : Rentrée universitaire 2024.

Entretien avec la Chargée RH puis entretien avec la Responsable RH.