Sous le pilotage du responsable BPO vous intégrerez le Bureau de Pilotage Opérationnel de la SDSSI.

Votre rôle :

Vous aurez en charge la gestion, le contrôle et le suivi des activités et projets de la sous-direction de la sécurité dans le respect des processus et normes de branche. Vous apporterez, au sous-directeur et managers, les éléments de décision pour la conduite des projets et/ou programmes.

Les missions qui vous seront confiées :

• Contribuer à la programmation des commandes d'Assistance Technique et la gestion de la capacité à faire.
• Produire les éléments de reporting et de communication (Power BI)
• Assurer le support opérationnel aux chefs de projets et contributeurs
• Préparer et suivre l'exécution du budget d'investissement et de fonctionnement de la sous-direction
• Assurer le suivi et le pilotage des activités d'intégration de la sécurité dans les projets
• Assurer le suivi des missions d'Assistance Technique en relation avec les fournisseurs et les différents responsables de la sous-direction

Ces missions seront effectuées dans la démarche globale de qualité engagée par la DSI conformément aux politiques de sécurité.

Vous êtes diplômé·e d'un Bac+2 minimum avec une expérience d'au moins un an en tant qu'assistant-e PMO.

Les compétences demandées :

• Connaitre les techniques de gestion de projet
• Savoir utiliser les outils de planification et de commande (Iterop et Sciforma seraient un +)
• Avoir des connaissances en suivi budgétaire (étudier les coûts et les relier à des besoins)
• Etre à l'aise avec la suite Office 365

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent de communiquer efficacement avec les managers et les collaborateurs.

Vous savez être autonome sur vos activités, rigoureux-euse sur la production et la véracité des données et organisé-e (respect des délais et planifier les relances).

Un intérêt pour la Sécurité des Systèmes d'Information serait un plus.