Véritable hub de l’entreprise, le pôle Gestion Globale centralise toutes les demandes: salariés, clients, fournisseurs et équipe dirigeante.

Vous constituez avec les autres membres du département un point de repère reconnu, bienveillant, rassurant et de référence pour les équipes.

Organisation et rigueur sont vos maîtres mots. Vous avez à cœur d’exercer votre métier comptable au cœur d’une entreprise à taille humaine en forte croissance et d’une équipe créative survoltée!

Lors de votre prise de poste, votre formation aux process et aux outils internes sera assurée par Elodie, directrice du département, qui sera votre interlocutrice principale et à qui vous rendrez compte.

Vous serez également en relation avec différents interlocuteurs au quotidien:

• le cabinet comptable externe qui sera là pour vous soutenir dans votre prise de fonctions et dans l’implémentation des nouveaux process, contrôler, dans un esprit de bonne intelligence de formation et d’efficacité.

• Sarah (Office manager et comptabilité fournisseurs) et notre assistant.e RH seront vos points de contact sur certains aspects en lien avec la gestion et le reporting de trésorerie notamment (prévisionnel des dépenses, salaires, notes de frais, avantages salariés, suivi du budget QVT etc.)

• L’ensemble des équipes de production et de gestion de projet (50% des effectifs internes) pour assurer vos missions de facturation clients

• Plusieurs interlocuteurs externes en charge des relances clients (avocat, prestataire de service)

• Enfin, vous serez en relation directe avec les clients (France et international) pour la facturation, les référencements et les relances d’impayés.

MISSIONS

Sous la responsabilité de Elodie notre Directrice Finances et Ressources Humaines, vous prenez en charge la comptabilité clients et les aspects légaux de l’entreprise.

Facturation clients

• Vérifier les éléments de facturation clients et envoyer les factures pour tous les projets terminés

• S’assurer de la facturation de tous les projets au fil de l’eau afin de réduire les délais de paiement

• Gérer les demandes d’acomptes clients pour les productions, en assurant l’envoi et le suivi des paiements de manière précise et organisée, alerter en cas de non conformité (acompte non reçu avant le jour du tournage)

• Effectuer des relances auprès des clients en cas de retards de paiement.

• Réaliser les référencements chez les clients et assurer la mise à jour périodique des documents de référencement, des processus de facturation (plateformes, contacts, coordonnées) afin de fluidifier les paiements clients.

Comptabilité

• Gérer les cartes bancaires du département production: récupération et contrôle des pièces justificatives

• Effectuer le reporting TVA: à reverser et à récupérer

• Réaliser les rapprochements bancaires (clients et fournisseurs) et assurer une conciliation précise entre les relevés bancaires et les justificatifs.

• Suivre régulièrement la trésorerie de l’entreprise et mettre à jour les tableaux de bord financiers.

• Fournir au cabinet comptable toutes les données et les tableaux nécessaires.

Legal

• Effectuer des relectures précises et approfondies des contrats clients, des accords de confidentialité et d’autres documents juridiques.

• Identifier et signaler les anomalies ou les risques potentiels.

• Assurer les signatures et l’envoi des documents.

COMPETENCES ATTENDUES

• Bac+2 : licence pro, BTS, bachelor comptabilité ou équivalent dans le domaine en comptabilité française. Notions de comptabilité internationale est un plus.

• Intérêt pour la législation fiscale et juridique. Expérience professionnelle en comptabilité et en gestion financière en TPE/PME d’au moins 6 mois (stage, alternance par exemple)

• Maîtrise du pack office, en particulier Excel et ses fonctions avancées. Compréhension et expérience des outils et logiciels de comptabilité et de facturation. Très à l’aise avec l’outil informatique (environnement PC et Mac), le numérique et internet au global

• Capacité à rassembler et présenter clairement des éléments pour des analyses financières et à interpréter les résultats.

• Orientation vers les résultats et intelligence business, vous savez comment fonctionne une entreprise et vous êtes capable de porter un regard financier sur la situation: budgets, marges, trésorerie disponible et anticipation etc.

• Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe, vous êtes à l’aise pour créer des liens avec les gens et faites preuve de pédagogie face à un public dont l’administratif et la comptabilité ne sont pas le métier. Diplomatie et fermeté: vous savez expliquer avec patience ce dont vous avez besoin et être ferme pour l’obtenir

• Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, adaptabilité et flexibilité face aux changements, aux périodes de travail chargées (bilan comptable, hausse d’activité) et aux priorités.

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail

• Grand sens de la confidentialité, de la discrétion et respect des normes éthiques professionnelles

• Un grain de folie ou une passion créative!

• Français langue maternelle et anglais courant parlé et écrit obligatoires (clientèle française et internationale)

• Orthographe irréprochable

1. Rencontre avec Elodie, Directrice Finances et Ressources Humaines

2. Cas concret à distance

3. Rencontre avec Fred et Fabien nos CEOs