QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Nous recherchons un Assistant F/H en alternance pour le Service client Naval, établissement de Six Fours Les Plages.

Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de l'agence.

QUI ETES- VOUS ?

Vous êtes étudiant et recherchez une alternance dans le domaine de l'assistanat de direction, administratif pour 24 mois ?

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint) ?

Vous êtes organisé, réactif et savez vous adapter à différents interlocuteurs ?

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, et du service ?

Vous faites preuve de confidentialité et d'une grande capacité d'organisation ?

Vous êtes autonome, et proactif ?

Vous possédez des notions d'anglais pour ponctuellement accueillir des clients, échanger des mails, et tenir une conversation téléphonique ?

Vous vous reconnaissez ? Alors cette mission est faite pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Au sein de la division THALES SIX, vous intégrez l'unité Services et Support Clients dans son agence de Toulon.

Rattaché au directeur d'agence, aux cotés de l'assistante référente, vous contribuez aux activités d'assistanat liées au fonctionnement de l'établissement mais aussi à l'administration des offres & projets , au sein d'un service d'une cinquantaine de personnes réparties entre Toulon & Brest

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Gestion des déplacements (France et international) et des notes de frais,
• Gestion des accès base navale,
• Gestion des demandes d'achats et commande de matériel, suivi de la facturation,
• Commande de pauses pour les réunions,
• Saisie des heures en fin de mois sur SAP,
• Archivage et classement de documents,

Cette liste n'est pas exhaustive.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.