Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des événements du Groupe (Direction de la Communication Groupe), vous intégrerez une équipe de 6 personnes.

Les missions principales de cette équipe sont d’organiser l’ensemble des événements (physiques, hybrides ou digitaux) de Thales à travers le monde et de mettre au service de grands enjeux mondiaux nos experts internes.

Coordination budgétaire :

• Suivi et support sur la création de fiches budgétaires pour chaque événement
• Support dans le suivi administratif des fournisseurs (demandes d’achats, règlements)
• Support pour les différentes refacturations post-événement

Support sur les projets événementiels :

• Rédaction des différents briefs pour les prestataires
• Création des sondages de satisfaction et traitement des résultats
• Support événementiel : recherche de lieux, recherche d’animations, recherche de goodies…)

Assistanat événementiel

• Gestion du calendrier annuel des événements
• Gestion des comptes pour les outils que nous gérons (attribution de licences Evenium et Klaxoon)

Votre profil :

Vous préparez une formation Bac +2 en communication, gestion de projets, assistanat, vous êtes à la recherche d’un apprentissage de 12 ou 24 mois ?

Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit

Le digital ne vous fait pas peur et vous êtes prêt à vous former sur différentes plates-formes (ex : Evenium, Klaxoon, Eloqua…)

Vous avez un réel esprit d’équipe et un très bon relationnel.

Vous avez une appétence pour le secteur de l’événementiel

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, d’intelligence émotionnelle, avez le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit curieux ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !