Afin d’accompagner la croissance de Synapse Medicine, nous recherchons un(e) Office manager qui permettra de créer le meilleur environnement de travail possible et de choyer notre équipe ;)

Au sein du service support, vous permettrez aussi l’interaction entre tous les services.

Vous aurez les missions suivantes :

• Opérations courantes / gestion des locaux :
  • S’assurer du bon fonctionnement des locaux (gestion des fournitures, prestataires, contact avec le propriétaire,…) & résoudre les problèmes en tout genre
  • Gestion des contrats (bail, téléphonie, alarme, ménage…)
  • Gestion du matériel (achats, stocks…)
  • Gestion de l’aménagement des locaux et des éventuels déménagements
  • Gestion logistique des déplacements des équipes

• Happiness officer :
  • Veiller à la cohésion d’équipe
  • Force de proposition d’amélioration de la QVT
  • Mettre en place des teambuilding festifs & organiser des séminaires en collaboration avec le CEO
  • S’assurer que les règles sanitaires soient bien respectées
  • Sélectionner les meilleurs prestataires / fournisseurs

• Support administratif, comptable, RH & juridique :
  • Assistance administrative à la RAF (aide dans le processus achat, soutien à l’élaboration du reporting financier mensuel, aide au paiement des fournisseurs)
  • Assistance RH (réponse aux candidats, soutien administratif, préparation du welcome pack & accueil des nouveaux collaborateurs)
  • Numérisation de documents (factures, contrat RH, contrat clients, etc) et archivage
  • Gestion des agendas du pôle direction

• Formation BAC+3/4
• Un an d’expérience sur un poste similaire
• Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait
• Autonome & débrouillard(e)
• Proactivité & dynamisme
• Excellent relationnel et qualités rédactionnelles
• Discrétion et confidentialité
• Une expérience dans le milieu des start-up serait un plus, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais

1) Entretien téléphonique (20mn environ)
2) Entretien métier (1h-1h30)
3) Entretien de personnalité (2h)