🎯 Animer et assurer le soutien administratif et humain au quotidien chez Supermood

On ne te refait pas la description de l’Office Management : tu la connais sûrement encore mieux que nous ! De notre point de vue c’est un merveilleux poste, couteau-suisse, où l’on doit allier rigueur et joie de vivre.

Pour être concret : ton but est de reprendre la succession de notre précédente Office Manager (5 ans en poste, comme quoi on s’y plaît chez Supermood !). Tu seras rattaché(e) directement au CEO, avec le CFO en binôme fonctionnel. Nous travaillons avec un cabinet RH/Paie + Compta. SIRH, wiki, mutuelle, etc. mise en place.

Voici les tâches :

Administration des Ventes et Finance :

• Suivre les contrats clients sur Hubspot (nouveaux et renouvellements)
• Émettre la facturation clients, suivre les encaissements, assurer les relances
• Assurer la réception des factures fournisseurs, leur vérification, et leur règlement
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable en lui transmettant l’ensemble des pièces nécessaires aux opérations de clôtures mensuelles

Administration RH

• Onboardings administratifs des collaborateurs (dossiers individuels, mutuelle & prévoyance, visites médicales, variables, attestations,..)
• Suivi des contrats (lettre engagement, contrat, période d’essai, avenant)
• Suivi des congés et jours de repos
• Récupération des variables de paie auprès des managers, transmission et interface avec le cabinet comptable, en charge des paies, contrôle et paiements
• Assistance aux collaborateurs

Général & Office

• Faire qu’on soit bien ! Et nous aider à maintenir notre culture forte (eNPS > 50)
• Assurer la relation avec le propriétaire des locaux situés rue d’Aboukir à Paris (75002)
• Contribuer au meilleur cadre de vie possible
• Assurer les achats généraux et informatiques

Avantages de Supermood

• Télétravail et/ou présentiel (oui, c’est aujourd’hui un avantage d’avoir un bureau :))
• Congés illimités
• Mutuelle + Transport
• Open book policy (= Supermood paie vos livres)

🎓 Ce que nous pensons être un SuperFit pour ce poste
On se fiche d’où tu viens, mais pour s’épanouir dans ce poste, mieux vaut :

• Tu es très rigoureux/euse
• Tu as déjà eu une expérience dans une entreprise ou une start-up
• Tu es organisé/e, débrouillard et méthodique mais sortir du cadre ne te fait pas peur !
• Tu t’épanouis dans le multitâche
• Tu as un tempérament couteau suisse
• Pour toi, il n’y a pas de problèmes, mais des opportunités et des solutions
• Tu parles et tu écris parfaitement français. L’anglais est un plus.
• Tu maîtrises le Pack Office de Microsoft et les outils G-Suite

⭐️ Note: certaines études montrent que les femmes ont tendance à moins candidater aux postes dont elles ne détiennent pas toutes les qualifications. Alors, mesdames, laissez-nous vous dire ceci : si vous avez la conviction forte que Supermood est une entreprise pour vous, postulez ! Considérez cette offre comme ce qu’elle est : un guide pour les candidat(e)s. Ni plus, ni moins.

Voici les différentes étapes :

1. Meeting CFO
2. Meeting CEO
3. Meeting co-founder (culture-fit)
4. Rencontre sympa dans les bureaux