Vous vous souciez du bien être des autres.

Vous avez envie de rendre les lieux accueillants et d’apporter des solutions aux autres.

Vous rêvez de travailler dans un environnement jeune, chaleureux et stimulant, dans des locaux de standing près des Champs Élysées.

Eleven Strategy est l’endroit où vous pourrez vous épanouir.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un cabinet de conseil en stratégie spécialisés dans le digital, la data et l’intelligence artificielle (https://eleven-strategy.fr/) mais aussi un collectif engagé à mettre en avant l’humain dans l’univers professionnel. Notre approche repose sur la conviction que la performance passe par le bien-être de nos consultants et nous croyons que chaque interaction compte.

En rejoignant les équipes support, vous contribuerez à leur apporter le soutien indispensable dont les consultants ont besoin pour fournir un travail de qualité. Vous êtes l’élément indispensable à la réussite d’Eleven.

Vos responsabilités seront :

• Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des coursiers et des livreurs.

• Etre garant de la bonne tenue des locaux en coordonnant les interventions avec l’application Snapdesk.

• Trouver des solutions aux besoins des consultants, qu’il s’agisse de reliures, d’impressions, ou de commandes spécifiques.

• Gérer le parc informatique : achats, reconfiguration des PC, interface avec notre prestataire IT.

• Contrôler et rembourser les frais des consultants.

• Vérifier la conformité des factures, les soumettre à approbation et effectuer les paiements.

• Onboarding/Offboarding :

➢ S’assurer que le nouveau salarié aura tout le matériel et les accès lors de son arrivée,

➢L’informer sur les remboursements de frais et de l’équipement du consultant

➢ Lui faire remplir les documents RH nécessaires.

Diplômé(e) d’un bac+2 ou plus et/ou ayant une expérience dans un rôle administratif, vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous maitrisez les outils informatiques et vous avez des côtés un peu geek. Vous êtes autonome et vous savez aussi travailler en équipe. Si vous êtes une personnalité rayonnante, proactive, et ayant le sens du service, alors nous sommes impatients de vous rencontrer.