Au sein de la Direction Infrastructure de l’unité de différenciation E&C, nous recherchons
un Assistant Projet H/F.

Le poste est basé au siège de SUEZ (Altiplano – La Défense).

Vous aurez la charge d’apporter une assistance aux équipes projet et à la direction financière une assistance administrative et logistique.

VOS MISSIONS :

Gestion des courriers entrants et sortants :

• Scanner et enregistrer les courriers dans le système PIRS.
• Diffuser en interne et en externe selon les consignes.
• Suivi des commandes sous-traitants :
• Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.
  
• Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.

Gestion des documents projets :

• Maintenir à jour les méta-données dans le système
• Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement

Facturation et suivi des sous-traitants :

• Pré-vérification des factures sous-traitants
• Suivi de leur validation, relances
  
• Intégration dans les tableaux de suivi
  
• Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant 
  
• Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires
  
• Suivi et relance sous-traitant
  
• Organisation et suivi administratif :
  
• Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus.
  
• Suivre les plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations …
• Gestion des notes de frais des collaborateurs.                                                       
  
• Ouverture Compte Fournisseur
  
• Collecter l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED).
• Connaissance des processus administratifs et de facturation.
• Connaissance de l’outil SAP.
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs (internes et externes).
  

FORMATION ET EXPERIENCE :

•  Diplôme Bac+2/3 en gestion administrative, financière, ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.
  

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
  
• Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais.

« Soyez différents, Soyez vous-même, Soyez SUEZ »