Le responsable PMO Opérations de demain est en appui du Directeur de programme.
Ses principales missions sont :
- Animer et suivre l’avancement des livrables aux bornes des projets du programme ainsi que les thématiques transverses
- Sécuriser et animer les instances de pilotage du programme
- Définir et s’assurer du déploiement du plan de conduite du changement
- Assurer la coordination entre les différents acteurs impliqués aux bornes du programme (Directions Métiers et Supports)
- Suivre le respect du budget du programme ODD
Vos missions
Être en Appui du Directeur Opérations de Demain
- Être en appui du Directeur de programme pour la définition et le suivi du programme ODD.
- Participer à la planification et au suivi des actions du Directeur de Programme.
Suivre et piloter le portefeuille projet
- Anime l’avancement des projets du programme Opérations de demain et cadre les nouveaux projets en lien avec les chefs de projet
- Rend compte aux parties prenantes de l’avancement du programme à travers un tableau de bord de pilotage suivi régulièrement (Indicateurs de performance, avancement des projets)
- Identifie et aide à la résolution des points de blocage sur les interfaces
- Définit et ajuste en continu le planning du programme avec les chefs de projet
Animer les instances de pilotage
- Prépare avec les intervenants et anime les instances de pilotage : comités de synchronisation et d’orientation (COMOR), Point avec la Direction Générale, COPIL Directeurs Transformation et - Rituels ODD trimestriels avec chaque Région.
- Réalise les Relevé de décisions
Définir et s’assurer du déploiement du plan de change
- Stabilise les enjeux & objectifs et définit les indicateurs de réussite du déploiement
- Construit une compréhension fine des enjeux et impacts du changement par population
- Sécurise la conduite du changement (outils, méthodes, analyses) et priorise l’allocation des moyens lorsque cela est nécessaire (effort à mener selon populations ou niveaux de risques)
- Définit et suit les plans de communication et formation
- Identifie les éventuels risques sociaux
- Apporte et instruit les réponses aux questions posées, et anticiper les blocages
Maitriser les risques
- Identifie les risques inhérents au projet et sécurise la mise en place des plans d’actions pour les minimiser.
Gérer les ressources
- Identifie et anticipe les besoins en ressources humaines et matérielles nécessaires à la réussite du projet
Suivre le budget
- En lien avec le Directeur du programme et la finance, suite régulièrement le budget du programme ODD (Dépenses externes et internes vs budget annuel)
Gérer les interfaces avec les autres Directions
- Gère les interfaces entre les projets structurants ODD et les autres projets de la BU Eau France (RCD, EPM, Métiers, DSI, DATA…)
Connaissances : Bac + 5 ou expérience significative de 5 ans dans un poste similaire
Expériences : expérience minimum 5 ans en management de projets. La connaissance des métiers de l’eau serait est plus
Compétences :
Gestion de projet
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet (budget, planning, ressources).
- Métiers Connaitre les métiers de l’eau et de l’assainissement
Orientation client
- Compréhension du besoin client
- Sens du service client (interne/externe)
Coopération
- Travail collectif et coopération : Aptitude à travailler en équipe, mener des réunions efficaces
- Maîtrise de soi : résister aux émotions fortes et au stress sur le long terme (travail en flux tendu)
Esprit d’entreprendre
- Orientation résultat : capacité d’analyse, savoir engager des ressources
- Aptitudes au changement (accompagnement équipe dans les phases de transformation savoir expliquer la stratégie et les modifications d’organisation qui en résultent)
- Initiative : réactivité, agir dans le sens des priorités, prévoir, anticiper
Capacités analytiques
- Aptitude à analyser les données et à prendre des décisions basées sur ces analyses
- Communication Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
Communication
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
Organisation et rigueur
- Capacité à organiser et structurer les tâches de manière efficace
Adaptabilité
- Capacité à s'adapter à des environnements et des projets variés
Evolutions possibles
Possibilité d’évolution dans le métier : ADA, responsable de contrat,
Possibilité d’évolution transversale : Responsable projet dans les autres fonctions supports (Directions Métiers, Transformation)
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