Parmi vos missions :

Comptabilité :

• Préparation des fichiers d’imports comptables pour le logiciel Penny Lane
• Saisie comptable générale mensuelle et rapprochement bancaire
• Suivi TVA mensuel (transmission des éléments de TVA au cabinet comptable)
• Suivi de trésorerie, suivi du CA, suivi et prévisionnel des charges fixes et variables
• Affectation budgétaire prévisionnelle à court terme (marge de manœuvre, capacité d’investissements)
• Suivi par analytique
• Clôture des comptes

Administration :

• Suivi de la conformité juridique de la structure
• Edition des devis et factures clients
• Paiement des factures fournisseurs à échéance
• Établissement et paiement des notes de frais
• Gestion de la paie des salariés
• Suivi, pointage et relance client à échéance
• Pointage des règlements sur budget analytique (suivi de projet)
• Gestion des assurances de la structure
• Ouverture et suivi du courrier
• Commande des fournitures de bureau
• Maintenance du parc informatique (Mac)
• Suivi du dossier des participants à nos formations (Inscription, Financement OPCO, etc)

Gestion ressources humaines :

• Rédaction fiches de postes et contrats de travail permanents
• Gestion des plannings de congés, des avantages (chèques déjeuner, mutuelle, etc)
• Paiement et suivi des cotisations, télépaiements
• Veille informations sociales

Subvention / Crédits d’impôt

• Montage, suivi et clôture de subventions
• Suivis organismes « subventionneurs » : actualités, dates de commissions, critères d’attribution des aides, informations diverses
• Aides à l’embauche
• Demande d’agrément provisoire et définitifs des crédits d’impôts

Vous vous distinguez par

• Un regard analytique et une organisation millimétrée : Vous avez une organisation sans faille. Vous avez l’habitude de suivre des comptes de près et êtes habité par l’envie de faire grandir notre structure.

• Votre bienveillance incontestable : Votre grande aisance relationnelle liée à une profonde bienveillance vous permet d’envisager sereinement les relations professionnelles au quotidien.

• Votre esprit d’équipe : Vous aimez travailler en équipe et vous le percevez comme une opportunité de grandir.

• Compétences techniques requises :
  Vous êtes familier avec l’éco-système numérique : MacOS, Google Drive.
  Vous avez des connaissances de base sur les outils : Trello, Notion, Payfit, Google Sheets, Penny Lane, Quickbooks, Swile, Alan, etc…

Mais aussi…

• L’adaptabilité est une de vos (nombreuses) qualités
• Votre fiabilité et votre maturité sont au coeur de votre personnalité

Vous avez la niaque et souhaitez trouver un poste au niveau de votre enthousiasme.

• Sélection sur CV et contenu personnalisé (n’hésitez pas à user de votre créativité pour nous surprendre 😎 )
• Appel téléphonique de prise de contact
• Entretien autour des valeurs en présentiel ou en visio (selon la situation sanitaire)
• Test rédactionnel et technique
• Entretien en présentiel autour de la raison d’être, présentation des outils techniques et rencontre avec l’ensemble de l’équipe