Ton équipe

Tu rejoins l’équipe Admin/finance/RH, actuellement composée d’Eléonore notre RRH, Julie notre Office manager (avec une partie facturation et relance clients) et d’un.e alternant.e 100% dédié.e à la finance.

Ton manager sera Guillaume, notre CFO et co-fondateur.

Ton rôle

En tant que RAF, tu es lead sur les sujets financiers/administratifs et légaux de la société et tu représentes la société sur ces sujets.

Tes missions

Finance / Comptabilité :

• Stratégie de financement de la croissance de Klox (0 à 7M€ en 6 ans sans levée et croissance de nouveau forte post covid)

• Suivi des KPIs en lien quotidien avec la direction (bras droit financier de la direction)

• Elaboration du P&l mensuel dans les délais impartis et analyse des écarts vs Budget et vs N-1

• Elaboration des projections d’atterrissage (Reforecast)

• Elaboration du Budget annuel et review mensuel avec nos budget managers

• Revue/ contrôle de la saisie comptable

• Implication dans la clôture annuelle des comptes : participation à la constitution du dossier de révision (communication et justification des provisions de cut-off à passer notamment)

• Création et suivi de tableaux de bord

• Participer à l’optimisation des outils existants (Pennylane, Agicap, Payfit, Hubspot, Notion)

• Règlements bancaires (fournisseurs, salaires, NDF, …)

• Traitement de la gestion courante avec nos banques (création profil accès, commande ou renouvellement CB, …)

• Supervision de la facturation et du recouvrement client (réalisé par Julie notre Office Manager)

• Suivi et analyse du cash-flow : Mise à jour du plan de trésorerie

• Relai auprès de nos prestataires : banques, avocats, experts-comptables

Optimiser les flux financiers de l’entreprise :

• Automatisation des processus administratifs et financiers de Klox (facturation, recouvrement, process order to cash, gestion des achats)

• Mise en place & suivi des processus administratifs et financiers à destination de nos clients, fournisseurs et nos équipes

Concours / Subventions :

• Veille sur les concours existant

• Rédaction de dossiers pour les subventions

• Suivi des dossiers de subventions, CII/CIR, PMUP, INNOVUP…

Administration du personnel (collaboration avec Eléonore, notre RRH) :

• validation de la paie (Payfit) et double check des variables mensuels

• mise à jour de nos prévisions RH

Qui sommes-nous ?

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Klox est une entreprise handi-acueillante, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Il y a le profil que nous recherchons, mais aussi la boîte que tu recherches 👀

Alors laisse-nous d’abord te dire pourquoi tu devrais nous choisir 🔥

• Tu rencontreras des acteur·rice·s du monde de la Musique 🎵 , du Sport 🏈 , du Gaming 🎮, du Cinéma 🎬 , etc. ;

• La passion et le partage ! Découvrir la passion de tes collègues et partager la/les tiennes (si tu en as), via les MasterKlox notamment ;

• Une entreprise en pleine croissance 🚀  Nos projets sont nombreux et notre ambition de plus en plus forte 🏋‍♀;

• Des formations destinées à chacun pour continuer de grandir, en même temps que Klox 🌱;

• Des process RH qu’on construit et qu’on perfectionne chaque jour 🗣️ On les souhaite solides pour accompagner les équipes et les manager.euse.s dans leur quotidien et leur offrir les meilleures conditions de travail (grilles de compétences, grille des salaires, 1to1 hebdo, campagnes de feedbacks managers, surveys trimestriels, etc.) ;

• Des bureaux de fous 🏢  Ils se situent au coeur de Paris (Sentier - 2e arrondissement) où une atmosphère positive et bienveillante règne quotidiennement ;

• Chez Klox, on vote pour une qualité de vie au travail et à la maison ! Ce qui implique une organisation libre de son temps de travail et la possibilité de télétravailler (après la période d’onboarding et en accord avec son manager) 🏡 ;

• 🎉  Une Culture Team, *dont tu pourras faire partie** et qui organise des évènements et met en place des initiatives pour faire vivre notre culture d’entreprise au quotidien (apéros, team-building, activités d’engagement social, déco des locaux, process à améliorer en interne, etc.).

  Et, pour la route … quelques petits avantages “Klox made” !

  ❤️  Prime de cooptation & prime d’apporteur d’affaires
  🧡  Carte Swile (tickets restaurant)
  💛  Accès à ClassPass (gym, bien-être,…)
  💚  Prime d’intéressement
  💙  RTT
  💜  Mutuelle Alan
  🤎  Télétravail très souple + flex-office

Qui es-tu ?

Tes compétences :

• Tu maîtrise les outils bureautiques indispensable à ton activité

• Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie

• Tu as un profil proactif et un esprit entrepreneurial prononcé

Tes qualifications / ton expérience :

• Tu es issu.e d’une formation supérieure (Bac +5) en Contrôle de gestion, Comptabilité-contrôle-audit, Finance, Stratégie d’entreprise ou encore Gestion financière

• Tu as une première expérience comme RAF (minimum 3 ans)

• Une expérience en agence de communication digitale et/ou en startup/scaleup serait un plus

• Une expérience en tant qu’aide à la mise en place d’une levée de fonds serait un plus

Envoie-nous ton CV et tout autre document pouvant appuyer ta candidature sur Welcome to the Jungle !

Etape 1 : Entretien avec Guillaume, CFO et co-fondateur de Klox

Etape 2 : Echange avec Eléonore, notre People & Culture Manager RRH

Etape 3 : Entretien final avec Corentin, CEO et co-fondateur

100% de nos manageuses et managers sont formé.e.s à l’inclusion et la diversité en entreprise ainsi qu’au recrutement sans discrimination.

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Infos utiles :

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : Fixe + variable, selon profil + prime d’intéressement

• Avantages : RTT, mutuelle Alan, carte Swile, forfait transports, ClassPass, flexoffice & more

• Prise de poste : selon ta disponibilité