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Assistant adminsitratif H/F

CDI
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié

STAFFMATCH
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! 🚀

Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du service.

📂 Quelles sont les missions au quotidien ?

  • Constitution de dossiers pour obtenir les accréditations (notamment autorisations aéroportuaires) et gestion des renouvellements ;
  • Mise en place, suivi et encadrement de la Gestion des badges aéroportuaires ou autres ;
  • Organisation des formations : commande auprès de l’organisme de formation, suivi auprès de l’intérimaire, réunion des pièces nécessaires aux demandes de prise en charge OPCO et contrôle de la facturation ;
  • Gestion des visites médicales : faire les demandes de visites médicales, assurer le suivi et le contrôler de la facturation ;
  • Dépôt de factures sur plateformes (Chorus Pro) ;
  • Mise à jour de documents juridiques (Kbis, attestations..) ;
  • Réservation d'hôtels ;
  • Gestion des contraventions ;
  • Diverses tâches administratives.

Rémunération & avantages 💸💸💸

  • Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant(s) 🐣
  • Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ; 🍔
  • Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%.


Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous... Postulez !!!

✅ Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ;

✅ Une personne dynamique et polyvalente ;

✅ Une bonne aisance écrite ;


Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !

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