Devenez le pilier d’une association de santé nationale !

Envie de conjuguer sens du service et liberté totale ? 🏠💻 Nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) qui souhaite s’investir au cœur d’une association de médecins dynamique.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ? ✨

• 🌍 100% Télétravail : Dites adieu aux transports et organisez votre espace de travail comme vous l’aimez !

• ⚡ Un rôle clé : Vous ne serez pas un simple numéro. Vous formerez un binôme de choc pour redonner du souffle et de la fluidité à l’association.

• 🩺 Un secteur qui a du sens : Travaillez au plus proche des enjeux de la santé et de la cardiologie en France.

VOS MISSIONS : Un rôle clé au quotidien 🚀

Au sein d’un binôme direct, vos missions principales sont les suivantes :

• 🏢 Gestion de la Vie Associative & Coordination : Secrétariat du Conseil d’Administration et lien avec les antennes régionales.

  • Gestion des appels à cotisations, suivi des paiements et relances.

  • Interface Partenaires : Premier point de contact pour les prestataires et les partenaires industriels.

• ⚖️ Gestion Technique & Juridique : Suivi des contrats de partenariat et gestion des déclarations réglementaires.

  • Modernisation Digitale : Aide à l’utilisation des outils (Docusign) et mise à jour des bases de données adhérents.

• ✍️ Support Administratif & Pilotage : Rédaction des comptes-rendus et courriers officiels.

  • Tableaux de bord : Mise à jour des suivis (adhésions, budgets) pour le Conseil d’Administration.

  • Communication : Aide à la diffusion des newsletters auprès des membres.

    ### LES CONDITIONS DU POSTE 📋

• 📍 Organisation : 100% Télétravail (matériel informatique et téléphone fournis).

• ⏰ Volume horaire : Temps partiel (entre 15h et 20h par semaine).

• 💰 Rémunération : Sur une base temps plein de 1 800 € à 2 200 € brut, soit environ 770 € à 1 250 € brut mensuel selon le volume horaire (15h ou 20h) et votre profil.

• 💼 Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance.

PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et Rigueur 👤

• Formation & Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat est vivement souhaitée.

• Maîtrise technique : Vous possédez une orthographe irréprochable et maîtrisez les fonctions d’Excel (tableaux de bord, suivi de données).

• Qualités professionnelles : Capacité à travailler en totale autonomie, sens de l’organisation et esprit logique.

• Être mobile pour 3 déplacements annuels lors des congrès nationaux (frais pris en charge).

Ce poste correspond à vos compétences ? Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe ! 🚀

Le processus de recrutement 🚀

⚠️ À noter : Ce recrutement est géré par Side pour le compte de l’un de nos clients (Association nationale de médecins).

1️⃣ Premier entretien : Échange en visioconférence avec Anaïs Chargée de Recrutement chez Side

2️⃣ Second entretien : Rencontre avec votre futur binôme et le Président de l’association

3️⃣ Welcome to the board ! 🎉✨