1/ Environnement de travail et tenue des locaux

• Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis

• Commande des fournitures et des courses (café, thé..)

• Optimisation des stocks et des consommables

• Gestion des services généraux et des fournisseurs (service de nettoyage, syndic de l’immeuble, livraisons etc.)

• Suivi de la flotte informatique & téléphonique

• Support à l’équipe Marketing lors de l’organisation d’événements internes (présentations, afterworks, dîners etc.)

• Gestion des interventions de maintenance

• Suivi des sinistres

• Amélioration continue des locaux

2/ Facturation et comptabilité

• Gestion des notes de frais

• Centralisation des factures

• Aide à la relance des impayés

3/ Support aux salariés et administratif RH

• Préparation de l’onboarding pour les nouveaux arrivants

• Organisation des déplacements

• Suivi des visites médicales

• Réponse aux demandes des équipes sur la vie quotidienne du bureau

Compétences attendues :

• Maîtrise de l’Anglais et du pack Microsoft Office

• Sens du relationnel

• Rigueur et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à prioriser

• Sens de l’organisation

Avantages :

• Rejoindre une équipe internationale en pleine croissance et avec un projet impactant !

• Rémunération selon niveau d’études

• Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

• Tickets restaurant

• Prise en charge de l’abonnement de transport

• Mutuelle ALAN

Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous accueillons les candidats de tous horizons.

Découverte : un appel pour présenter Spinergie, l’équipe People & Office et l’environnement de travail et questions/réponses

Compétence : un entretien sur site avec l’équipe pour vous donner l’opportunité de présenter votre expérience et de démontrer vos compétences

Culture : un entretien sur l’adéquation à la culture d’entreprise

En moyenne, notre processus dure 20 jours ouvrables.