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Assistant Back Office- Temps plein H/F

CDI
Caluire-et-Cuire
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

Sogelink
Sogelink

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous garantissez aux clients le déploiement opérationnel de nos prestations logicielles DICT.fr.

🚀 Vos défis à relever

La gestion et l’analyse des données clients :

  • Vous prenez en charge le traitement administratif des dossiers liés à la déclaration de chantiers,

  • Vous analysez et traitez les problèmes suite aux éventuelles non-conformités de documents de chantiers,

  • Vous répondez aux différents retours clients par mail et par téléphone.

Le contrôle et l’intégration des données clients :

  • Vous contrôlez et vérifiez les documents de chantier en respectant les contraintes de temps réglementaires,

  • Vous vous assurez de la conformité des réponses et des plans de réseaux transmis par nos clients,

  • Vous participez à la mise en place et au suivi des projets de déclaration de travaux de nos clients.


Profil recherché

Révélez tout votre potentiel en rejoignant l’aventure : ce poste est ouvert à tous. Ce qui compte pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit.

  • Vous êtes fièr.e d’une première expérience sur un poste administratif/gestion au sein d’une entreprise.

  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous avez un bon niveau d’expression écrite et orale.

  • Concernant les connaissances techniques et réglementaires relatives au poste, vous les développerez grâce à votre volonté et votre implication ! Vous serez accompagné.e à travers un parcours d’intégration et une montée en compétences avec vos collègues !

  • Ce qu’on dit de vous ? Rigoureux.se, réactif.ve, vous appréciez le travail en équipe. N’hésitez plus et rejoignez nous !

  • Vous vous reconnaissez à travers l’un des 6 commandements du groupe.

🔥Une aventure pas comme les autres

Parmi nos engagements

  • Charte télétravail : 2 jours par semaine

  • Diversité & Inclusion : entreprise Handi-accueillante et programme de mentorat

  • Une Fondation d’entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année

  • Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de l’environnement tout au long de l’année

  • Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne)

Des locaux idéalement situés

  • Les collaborateurs de cette équipe profitent d’un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire, à quelques pas du fameux Parc de la Tête d’Or 🦁. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture, et un environnement de travail qui s’adapte aux besoins de chacun, grâce à divers espaces de vie et de travail.

💰Les éléments de votre rémunération

Votre rémunération…

  • Fixe selon profil

  • Variable sur objectifs

  • Primes d’intéressement & participation (a minima, au-delà de 2 mois de salaire)

… et bien d’autres avantages

  • Prime vacances

  • Carte restaurant Swile

  • Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %)


Déroulement des entretiens

🪂Entrez dans l’aventure : les premières étapes

  1. Un premier échange téléphonique avec un recruteur

  2. Un entretien avec l’équipe recrutement et votre futur responsable

  3. Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concerné

Parcours d’intégration

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’un mois vous permettant de découvrir l’ensemble des services, équipes et métiers du Groupe.

Envie d’en savoir plus ?

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