Assistant administratif

Résumé du poste
CDI
La Défense
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
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Société Générale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous aurez en charge la gestion des besoins des responsables mondiaux des Lignes métier " Aircraft " et " Real Estate " et du responsable de l'équipe " Shipping " à Paris ainsi que la gestion des besoins de leurs équipes parisiennes (une vingtaine de personnes au total).

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des agendas des 3 responsables
  • Suivi d'actions ou d'instructions spécifiques (internes ou externes)
  • Gestion des déplacements (essentiellement étranger)
  • Assistanat administratif / comptabilité (expense) / Classement / Gestion de commandes diverses
  • Préparation / constitution de dossiers

Contacts permanents :
  • Avec l'extérieur (clients, fournisseurs, différents organismes, agences de voyage etc.)
  • En interne avec les différents collaborateurs de la direction mais aussi avec les autres directions de la Société Générale (y compris les filiales françaises et étrangères)


Et si c’était vous ?



Vous possédez un Bac +2 ou +3 et avez déjà occupé un poste similaire au moins 5 ans. Nous attendons de vous :
  • D'être à l'aise dans une organisation matricielle internationale complexe
  • Vous avez déjà travaillé dans un grand groupe
  • Vous êtes orienté client interne
  • Bon niveau de rédaction tant en Français qu'en Anglais
  • Maîtrise de l'Anglais et des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Très bon niveau d'adaptabilité
  • Forte capacité à travailler en équipe et à gérer les situations complexes
  • Excellente écoute
  • Bon sens de l'anticipation
  • Confidentialité / Discrétion
  • Réactivité
  • Méthodique / Sens de l'organisation/ Gestion des priorités
  • Autonomie / Initiative
  • Disponibilité

Plus qu'un poste, un tremplin



Notre vision est de jouer un rôle moteur dans les transformations positives du monde et de contribuer à un avenir plus écologique, respectueux de la planète !

Choisir Société Générale, c'est intégrer un Groupe où la culture d'entreprise est tournée vers l'inclusion, la diversité et l'esprit d'équipe !

C'est construire une carrière dynamique avec la possibilité de changer de poste en moyenne tous les 4 ans, en France et à l'international tout en bénéficiant de formations régulières !

Au regard de vos compétences, une rémunération attractive revue annuellement, composée d'un salaire fixe, d'une part variable individuelle et d'une prime d'intéressement et de participation vous sera proposée.

Vous bénéficiez également de tarifs préférentiels sur vos services bancaires, d'un compte épargne temps monétisable et d'un Plan d'Epargne Entreprise abondé.

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez de nombreux avantages complémentaires :
  • À minima 2 jours de télétravail par semaine
  • 26 à 28 jours de congés payés par an et 14 à 18 jours de RTT (suivant les années), des congés liés aux événements de la vie
  • Un Comité d'Entreprise (billetterie événements sportifs & culturels, primes et subventions vacances, garde d'enfants, chèque cadeaux à Noel)
  • Une offre variée de restaurants d'entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail

Pourquoi nous choisir ?



Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d'avoir un impact positif sur l'avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l'action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Vous hésitez encore ?

Sachez que nos collaborateurs peuvent s'engager quelques jours par an pour des actions de solidarité sur leur temps de travail : parrainer des personnes en difficulté dans leur orientation ou leur insertion professionnelle, participer à l'éducation financière de jeunes en apprentissage ou encore partager leurs compétences avec une association. Les formats d'engagement sont multiples.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

Référence: 2400088Y
Entité: SG CIB
Date de début: immediat

Date de publication: 29/05/2024

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