Description de l'emploi

Doté d'environ 3 000 milliards de dollars d'actifs et opérant dans 62 pays, le Groupe HSBC est l'un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 226 000 collaborateurs à accompagner chaque jour 39 millions de clients. En Europe, notre ambition est de devenir la banque internationale de premier plan et nous avons besoin de talents comme vous pour nous aider à atteindre nos objectifs. Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle qui vous permettra de vous développer pleinement ? N'attendez plus pour découvrir nos offres d'emploi !

HSBC a été certifié " Top Employer 2024 " en Europe !

Cette reconnaissance du " Top Employers Institute " récompense nos pratiques RH et reconnaît HSBC comme leader RH en France, en Allemagne, en Italie, au Luxembourg, en Pologne et en Espagne. Venez visiter notre site carrière pour en savoir plus !

Ici, en France, vous aiderez à faire croître notre business.

Vous êtes organisé, rigoureux et discret ?

Vous avez un sens commercial pour contacter les clients ? Vous aimez les challenges ?

Si vous répondez OUI à l'une des trois questions au moins, rencontrons-nous pour faire connaissance !

Ce que vous allez faire :

• Rattaché(e) à un membre du comité exécutif de la banque, vous assurez son secrétariat.
• Au-delà des taches classiques du secrétariat de Direction, vous serez garant(e) de la discrétion et de la confidentialité des documents et informations que vous détiendrez.
• Vous optimiserez l'organisation quotidienne de son agenda avec une certaine autonomie de fonctionnement et le sens des situations d'urgence.

Concrètement :

• Gestion des agendas, accueil téléphonique et accueil des visiteurs, organisations des réunions, comités et RV divers ;
• Préparation compte rendu de réunions, diffusion ensuite aux participants pour action, suivi des actions ;
• Préparation de dossiers pour les réunions récurrentes (collecte des documents et synthèse) ;
• Gestion et traitement du courrier ;
• Interface avec les prestataires et fournisseurs divers (préparation de contrats, commandes, envoi, suivi de factures...) ;
• Préparation de présentation pour réunions ;
• Organisation des déplacements, organisation de déjeuners, dîners et manifestations.

Missions complémentaires :

• Gestion des 'Excos' (organisation des réunions, envoi des invitations etc. ...) ;
• Prise en charge des différents collaborateurs étrangers du Groupe (Audit, Managers d'autres départements) : organisation de leur planning à Paris, gestion de leur venue en terme d'intendance (réservation de salles, installation de matériels informatiques / télécoms, badges...) ;
• Gestion des accès (demandes de badges, accès, habilitations...).

Conditions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

• Une expérience dans l'assistanat de Direction dans un environnement international.
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), excellent relationnel, le sens du service et savez faire preuve d'initiative dans le strict respect de la confidentialité. Votre dynamisme et votre assertivité vous permettent d'être à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l'extérieur.
• Le sens du service.
• La maîtrise de l'anglais est indispensable et votre niveau d'anglais vous permet d'être immédiatement opérationnel(le) à l'écrit en premier lieu, à l'oral aussi.

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !

Qu'est-ce qu'HSBC peut vous apporter :

• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité formalisée dans notre " HSBC University "
• De l'autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Des avantages financiers qui pourront inclure :
  • un plan d'épargne d'entreprise et un plan d'épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur,
  • une carte tickets restaurants selon votre lieu d'affectation
  • un Compte Epargne Temps
• Des avantages qui profiteront à votre famille tels que :
  • un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
  • une prime de naissance
  • une allocation pour les parents d'enfants en situation d'handicap
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique telles que des séances de yoga, de sophrologie, de Mindfulness, etc. Et pour les Managers, des parcours de formation dédiés au développement du Leadership.
• Un accès à des opportunités à l'international. Ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d'évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux.

Pour candidater, cliquez ici [lien] ou pour plus d'information sur les carrières au sein d'HSBC venez visiter notre site www.hsbc.com/careers