Vous aurez pour mission d’accompagner les équipes du pôle programmes sur le suivi administratif. 

Rattaché.e à la Direction de la Formation et sous le management de la Responsable des Programmes de Formation, vous aurez pour principales activités :

PILOTAGE ET SUIVI QUALITÉ DE LA CONFORMITÉ DES FORMATIONS AVEC LA CERTIFICATION QUALIOPI TOUT AU LONG DES PROGRAMMES

• Veille et vérification des mises à jour des différents documents du pôle formation

• Contrôle et collecte des données de suivi des apprenantes (avant, pendant et après la formation) : syllabus et documents inhérents à l’ingénierie de la formation, dossiers d’admission, comptes rendus des réunions, bilans qualitatifs, documents internes à Social Builder, etc

• Suivis, reportings et validation des procédures

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS

• Collaboration avec le pôle prescripteurs en amont de la phase de sélection d’apprenantes

• Création des sessions des réunions découverte

• Gestion et suivi des candidatures :   suivi des dossiers de candidature à travers du CRM, contact avec les candidates, organisation et préparation des entretiens des candidates présélectionnées

• Organisation et suivi administratif des promotions : référencement des formations, émargement, création des attestations de formation, etc.

• Suivi et mise à jour des fichiers du pôle formation

• Recueil des données pour les reportings de nos programmes

• Veille et mise à jour du document de réorientation (organismes de formation, associations..)

RELATION AVEC LES PARTENAIRES DE FORMATION

• Suivi de la collaboration avec les partenaires de la formation

• Mise en place, suivi et bilan des actions liées aux partenariats

GESTION DES DEMANDES ENTRANTES

• Gestion régulière de la boite mail générale de l’association

• Orientation aux personnes intéressées par les programmes de formation

Bac+2/3

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et n’avez pas peur de l’imprévu

Vous avez des bonnes capacités pour travailler en autonomie

Vous avez de très bonnes capacités de rédaction et de synthèse

Vous disposez d’un excellent sens relationnel et aimez le travail d’équipe

Vous êtes familiarisé.e avec le secteur associatif

Vous avez un intérêt pour le secteur du numérique

Vous êtes sensibilisé.e aux questions d’égalité de genre

Une expérience en gestion de projets et/ou animation de formation est un plus