MISSIONS

L’activité Corp de Simplon accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en formant leurs salariés et leurs dirigeants. Nous développons des ateliers de sensibilisation au numérique et code informatique et des formations aux compétences numériques de base, ainsi que des formations de reconversion vers les métiers du numérique.

Nous disposons déjà d’un portefeuille d’entreprises important (GROUPE LA POSTE L’OREAL, SNCF, BNP Paribas Personal Finance, AG2R La Mondiale,…..).

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus IDF, le/la Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.

Il/Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.

Il/Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs

Il accompagne les salariés bénéficiaires de ces actions.

Missions principales :

Gestion des projets de formation (30%)

• Contribuer à la réalisation des budgets de formation;
• Coordonner le déploiement et la logistique des formations (sourcing & booking formateur, locaux de formation, acheminement de matériel)
• Analyser la qualité et la satisfaction client ;
• Suivre le reporting des indicateurs d’impact social dans une optique d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue
• Contribuer à la valorisation des formations via de la communication externe ;

• Participer à la réalisation de propositions commerciales (appui à la rédaction de propositions commerciales, réponse à des appels d’offres de formation, participation aux négociations avec les clients partenaires) ;
• Accompagner les clients dans leur stratégie de communication sur les projets pour attirer des participants
• Aider les entreprises à pré-sélectionner des apprenants, organiser et conduire des sessions de recrutement ;
• Animer les RDVs client (kick off, copil de suivi, réalisation de retours sur expérience) ;

• Participer à la conception des projets de transformation
• Coordonner la production de supports de formation liés aux besoins clients avec les formateurs et la Responsable Pédagogique IDF
• Contribuer au suivi des apprenant.e.s dans leur montée en compétence

• S’assurer de l’assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence
• S’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie), attestations de fin de formation..)
• Contribuer à l’organisation des passage des certifications et/ou des titres métiers
• Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier

Compétences attendues

• Capacité de gestion et de pilotage de projet : gestion des plannings, gestion de délais contraints, coordination d’acteurs
• Culture technique sur les domaines du Web, des outils collaboratifs et des systèmes d’information pour assurer un rôle de conseil en transformation auprès des clients partenaires
• Relation client (Rigueur, très bon relationnel, qualités de communication orale et écrite)
• Gestion budgétaire et administrative
• Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique, connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises, connaissances de la vie en entreprise
• Curiosité pour l’écosystème de la formation professionnelle
• Esprit d’équipe (collaboration, communication)

• Une expérience de 3 ans minimum en gestion de projet en entreprise ou au sein d’un organisme de formation professionnelle

• Date de début : ASAP
• Contrat et temps de travail : CDI / 39H
• Rémunération : 35-38K
• Localisation : Montreuil

• #Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CSE
• #Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
• #Flexibilité : Télétravail
• #Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue