Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d’Information et du Numérique de l’institution Les Arts Décoratifs, il/elle assurera la maintenance corrective et évolutive des solutions applicatives de l’école Camondo — avec une priorité donnée à l’outil de scolarité WAIABE et gérera les projets de déploiement de nouvelles solutions applicatives qui lui seront attribués en cohérence avec la roadmap applicative définie par le responsable des Systèmes d’information et validée par la direction financière et l’école Camondo.

Pilotage

• Assurer et coordonner les activités de maintenance corrective et évolutive de l’ERP de gestion de la scolarité (Waiabe) et des autres applicatifs liés à la pédagogie et au fonctionnement de l’Ecole (Google Education, Parcoursup, Zoom, Academic Software…)

• Maintenir la documentation fonctionnelle et technique nécessaire à la pérennité du périmètre applicatif

• Assurer et suivre la relation avec les éditeurs

• Planifier, suivre et coordonner les différentes parties prenantes pour les mises en production, participer aux astreintes si besoin

• Effectuer une veille technologique et informatique en lien avec les innovations pédagogiques

• Définir et suivre la roadmap applicative et le budget applicatif (investissement et fonctionnement) de l’école Camondo en collaboration avec le Responsable des Systèmes d’informations et en lien avec l’école Camondo et la DAF

Gestion de projets

• Être force de proposition dans l’amélioration des outils support et plateformes dédiés à l’équipe administrative mais également aux étudiants et enseignants

• Réaliser les paramétrages et les recettes nécessaires aux correctifs et évolutions des applicatifs

• Recueillir et challenger les expressions de besoins des directions métier et étudier leur faisabilité technique avec les éditeurs des solutions

• Suivre l’avancement des évolutions ou développements confiés aux éditeurs des solutions

• Veiller à ce que les livrables des éditeurs soient conformes aux besoins de l’école Camondo en termes de qualité, performance, délais et de coûts

• Conseiller et faire des recommandations de façon à améliorer l’efficience et l’efficacité des différents applicatifs

• Partager régulièrement l’évolution des applicatifs de l’école Camondo avec le service informatique et s’assurer de la cohérence du déploiement du système applicatif de l’école Camondo avec la stratégie informatique de l’institution

Accompagnement et interface des utilisateurs (Administratifs, enseignants et étudiants)

• Réaliser le paramétrage annuel des applicatifs (Waiabe, Parcoursup, Google Education…)

• Assurer le support, la formation et les conseils nécessaires auprès des utilisateurs (équipe administrative, enseignants et étudiants) aussi bien sur le site de Paris que sur celui de Toulon

• Rédiger les procédures et les processus nécessaires aux différentes directions métier pour utiliser de façon optimum les applicatifs

• Mise en place de bonnes pratiques pour les étudiants, enseignants et l’équipe administrative

• Expérience significative de 3 ans minimum sur des postes similaires

• Formation initiale : Master 2 en informatique, Master MIAGE, Master Management de projet…

• Bonne culture informatique incluant une bonne connaissance de l’architecture d’un système d’information et des infrastructures informatiques en général

• Sensibilité aux enjeux de sécurité et capacité à intégrer les contraintes réglementaires (notamment RGPD) dans les choix fonctionnels et techniques

• Connaissances de base en langage Python appréciées, sensibilité aux enjeux IA et data, capacité à identifier des opportunités d’automatisation et d’amélioration continue

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet

• Intéressé(e) par le secteur de l’enseignement