OOTI poursuit sa croissance et structure la mise en œuvre de ses OKR.
Nous recherchons un·e Project Coordinator organisé·e et rigoureux·se, dont la mission sera d’épauler le CEO et les leads de pôle dans le suivi et la bonne exécution des projets et objectifs de l’entreprise.

Au cœur de l’action, tu seras l’appui opérationnel qui veille à ce que chaque projet avance, que les objectifs soient atteints, et que les bonnes informations circulent.
Ton rôle : assurer la continuité, la visibilité et la fiabilité du suivi, en lien étroit avec les responsables de pôle et la direction.

Tes missions 🎯

🎯 Suivi des OKR & des projets (≈50%)

• Épauler les leads de pôle dans le suivi de leurs projets et de leurs OKR.

• Consolider les informations et mettre à jour l’avancement global.

• Vérifier l’alignement entre objectifs, jalons et livrables, et suivre les échéances clés.

• Identifier les risques, retards ou dépendances et proposer des actions correctives.

• Appuyer le CEO dans la vision d’ensemble de l’avancement des projets.

🔎 Analyse des blocages & besoins (≈20%)

• Identifier les points de friction qui freinent les projets.

• Formaliser les besoins (humains, outils, arbitrages) exprimés par les pôles.

• Appuyer les leads dans la recherche de solutions et le suivi de leur mise en œuvre.

• Être force de proposition pour améliorer la fluidité et la coordination entre équipes.

📊 Reporting & visibilité (≈20%)

• Préparer un reporting synthétique et clair à destination du CEO et des leads.

• Tenir à jour les tableaux de bord d’avancement.

• Documenter les décisions, actions et échéances de manière fiable et partagée.

🧩 Coordination opérationnelle (≈10%)

• Assurer la bonne circulation de l’information entre les pôles.

• Contribuer à la documentation des process et projets.

• Soutenir ponctuellement les équipes sur certains projets transverses, lorsque cela contribue aux objectifs globaux.

💙 Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle clé au service du CEO et des leads de pôle, au cœur de la réussite des objectifs d’OOTI.

• Un poste opérationnel et transversal, où chaque jour compte pour faire avancer les projets.

• Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration

• Participer activement à la croissance d’une startup dynamique.

• Profiter d’avantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile, mutuelle Alan, RTT et Team buildings réguliers.

• Une entreprise à taille humaine, exigeante et bienveillante, où l’appui opérationnel est reconnu et valorisé.

• Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.

• 5 à 10 ans d’expérience en coordination ou gestion de projet, idéalement en environnement SaaS, tech ou agence.

• Maîtrise d’un outil de pilotage (Notion, ClickUp, Asana, Trello…) et connaissance de la méthodologie OKR.

• Excellente organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi.

• Capacité à travailler en appui et en support de plusieurs pôles simultanément.

• Communication claire et factuelle, esprit analytique et autonomie dans l’exécution.

• Goût pour la coordination, la fiabilité et les résultats concrets.

• Un entretien téléphonique avec Maud, notre RAF, pour en apprendre davantage sur toi et ton parcours

• Mini cas pratique : suivi d’un OKR ou d’un projet concret

• Un entretien visio avec Maxime, le CEO d’OOTI

• Un entretien physique dans nos locaux avec Maxime, le CEO d’OOTI et rencontre avec deux leads de pôle