Le/la Chargé(e) de projet événementiel aura la charge de concevoir, organiser et assurer la promotion d’événements à fort impact (salons étudiants et professionnels, forums de recrutement, journées portes ouvertes, job datings, conférences, webinaires…), visant à renforcer la notoriété de Sup’Expertise  et valoriser ses activités de formation continue et formation initiale, notamment en soutien des actions de recrutement et de placement des étudiants / alternants.

Détail des missions :

A ce titre, le/la chargée de projet évènementiel assure notamment :

1.  La gestion et la promotion des évènements à destination des étudiants

·  Participer à l’élaboration du planning annuel des événements à fort impact business renforçant la marque, l’attractivité des programmes et la conversion des prospects, en lien avec les équipes internes

·  Concevoir et gérer de bout en bout la logistique des évènements online et/ou physiques facilitant le recrutement, le placement et la valorisation des étudiants (une vingtaine / an) : salons, journées portes ouvertes, interventions dans les lycées,  jobdatings, cérémonies de remises de diplômes / certificats, conférences sur les métiers de l’expertise comptable, du

·  Coordonner la relation avec toutes les parties prenantes :

o Étudiants et entreprises : envoi des invitations, gestion des inscriptions, suivi et relances

o Service comptabilité : envoi des devis et facturation des entreprises participantes

o Equipes opérationnelles de l’école : direction des études et de la scolarité, enseignants, service promotion / admission et relations entreprises, service commercial, service communication (information des cibles visées via web, communiqués de presse, écrans d’accueil, etc.)

o    Prestataires techniques et restauration : commandes, briefing, gestion du matériel, et suivi de la prestation

o    Lycées : planification des présentation, recherche d’intervenants

· Contribuer au sein de l’équipe marketing / communication à la visibilité et à la promotion des événements en interne et externe (affichage, écrans d’affichage dynamique, campagnes web, e-mailings, réseaux sociaux, supports print / digitaux) et à la production de supports, d’argumentaires de vente et de mise en valeur des formations et des actions de promotion sur les réseaux sociaux et les sites web

· Réaliser le reporting, l’analyse d’impact, le suivi budgétaire et les enquêtes de satisfaction étudiants / entreprises lié à nos évènements

·         Automatiser les actions événementielles : création des invitations, conception des workflows dans le CRM (HubSpot), piloter les relances participants, suivi et analyse des inscriptions.

2.       La mise en œuvre opérationnelle des partenariats entreprises et institutionnels

· Coordonner et déployer les projets valorisant la marque employeur des partenaires grands comptes auprès des étudiants / alternants : participation aux Hackathons, forums de recrutement, planification des conférences métier et visites de sites, participation à des activités pédagogiques (jurys mémoires, projets…), en lien avec le responsable des partenariats entreprises

· Piloter l’organisation et la mise en œuvre des évènements clients : diners, opérations de relations publiques…

· Représenter Sup’Expertise auprès des acteurs institutionnels (collectivités locales, CIO, missions locales,…), des partenaires académiques (universités, écoles de commerce…) et les instances dirigeantes de la profession (Conseil Régional de l’Ordre des Experts Comptables de l’Ile de France, Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes de Paris et Versailles…)

3.  Le soutien aux activités transverses de l’école

En coopération avec les autres services de l’école,

·  participer à différentes activités opérationnelles

o évènements de recrutement : journées portes ouvertes, salons étudiants, opérations de relations publiques…

o promotion des autres activités de l’école : formation continue, transition professionnelle, recherche et partenariats académiques (chaires, appels à projets), mécénat et projets institutionnels…

o actualisation et enrichissement de la base de données clients dans le CRM (Hubspot)

·  Valoriser le campus

o    Participer à la promotion du campus comme lieu d’accueil pour des événements externes : séminaires, tournages, réunions de partenaires, etc

o    Collaborer avec le responsable logistique pour s’assurer de la faisabilité technique et organisationnelle des locations en réponse aux besoins des clients

· Formation supérieure (niveau Bac + 3 minimum) en communication, événementiel, ou gestion de projets, idéalement issue d’une école de commerce, de communication ou d’un institut spécialisé

·  Au moins trois ans d’expérience professionnelle sur un poste comparable

· Sens de l’organisation et des priorités

Appétence pour les défis professionnels

Les plus pour faire la différence sur ce poste

-  Une première expérience réussie dans un établissement d’enseignement supérieur ou un CFA sur des missions comparables

-  Une connaissance du secteur de l’expertise comptable et de l’audit

-  Un souci constant de bien comprendre les besoins de nos prospects et d’y répondre

Compétences requises pour le poste

Savoirs et savoir-faire

Compréhension de la vision et des enjeux stratégiques de l’école

Connaissance du fonctionnement de l’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation, CFA, OPCO, financement des contrats d’alternance), de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur et du recrutement

Connaissance sectorielle des métiers de l’expertise comptable, du conseil et de l’audit

Capacité à s’adapter à des publics différents et à s’inscrire dans une démarche conseil

Maîtrise d’outils bureautiques (Pack Office etc.) et de CRM (Hubspot, Yparéo, Monday etc.)

Savoir-être et compétences transverses

· Maîtrise des outils de communication digitale, CRM (HubSpot est un vrai plus) et plateformes communautaires.

· Excellentes capacités organisationnelles et de pilotage de plusieurs projets simultanément

Excellent relationnel : vous suscitez la confiance réciproque et vous savez faire preuve d’écoute avec des interlocuteurs variés

Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et de guider son action vers l’atteinte des objectifs.

Rigueur, réactivité et adaptabilité

Aisance à l’oral et à l’écrit, capacité à communiquer

Sens de l’organisation, respect des délais et autonomie

Orienté clients et résultats

Capacité à travailler avec des équipes à distance (exemple télétravail) et rapidité d’exécution

Utilisation pertinente et maîtrise des outils d’intelligence artificielle

Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end

Après une première sélection des candidatures, un échange téléphonique sera organisé afin de valider l’adéquation du profil et de fixer un entretien.

Un premier entretien en présentiel aura lieu avec le manager et les Ressources Humaines.

Un second entretien avec la Direction pourra être organisé afin d’approfondir les échanges et de valider la candidature.

À l’issue du processus de recrutement, le manager prendra contact avec le candidat retenu afin de lui confirmer officiellement son embauche.