👉 Contexte du recrutement

Suite au partenariat entre Side et le Groupe Randstad France, l’objectif de ces derniers mois a été de stabiliser notre business model : définir et valider nos process, s’aligner sur la stratégie court, moyen et long terme de l’entreprise, et valider notre vision :

<< L’expérience professionnelle au service de l’épanouissement personnel >>

Maintenant que le business model de Side est pérenne, nous allons chercher, en 2023, la croissance ! Mais qu’est ce que cela signifie exactement à l’échelle de l’équipe People ?

L’équipe People & Legal est aujourd’hui constituée de 4 personnes, et est managée par Marine (Head of People & Legal), accompagnée de Nicolas D. et EloïseM (Sur la partie People “général” et recrutement) et d’Eloïse B sur la partie Legal.

Et nous cherchons notre 5ème roue du carrosse (ce n’est que pour l’expression, car tu auras réellement une place privilégiée dans cette équipe!) pour nous aider sur 2 grands sujets :

1. La gestion de la paie de nos salariés permanents (les inSiders)

2. La gestion de nos bureaux WeWork (#officemanagement)

Missions 💥

Rattaché-e à notre Head of People & Legal, tu seras en charge d’assurer la gestion de la paie mensuelle et des éléments variables de paie de l’ensemble des collaborateurs.trices Side (environ 120 collaborateurs actuellement).

Tu seras aussi responsable d’une partie de l’administration du personnel et de la gestion de notre workplace : tu seras en charge d’assurer la gestion administrative du personnel durant tout le cycle des collaborateurs.trices et de proposer un environnement de travail sécurisé, agréable et optimal.

Détail des missions : 1) Paie 💰

• Assurer la gestion intégrale de la paie des collaborateurs.trices : centraliser, préparer, saisir et contrôler les éléments variables et informations relatives à l’élaboration des paies (éléments permanents et variables)

• Assurer la réalisation de l’ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles ainsi que les déclarations annuelles dans le respect des délais (URSSAF, Assedic, caisses de retraites, mutuelle et prévoyance) via la DSN (contrôle des flux - suivi des CRM) en assurant le lien avec la comptabilité

• Suivant la charge opérationnelle et l’affinité pour la paie, notre futur.e recrue pourra aussi évoluer sur la gestion de la paie de nos Siders (intérimaires).

2) Administration du personnel 📁

• Assurer le suivi et le bon respect des processus liés au télétravail avec l’appui des managers

• Aider à l’organisation de l’onboarding des nouveaux arrivants

• Assurer la gestion des contrats de travail, avenants (signature électronique, archivage…)

• Organiser les visites médicales des collaborateurs.trices, numériser et classer les documents

3) Workplace 💻

• En collaboration avec l’équipe People, organiser l’ensemble des offsites, soirées et événements d’équipe réguliers suivant les valeurs et culture Side

• Assurer la gestion du matériel IT (stockage, gestion de la flotte, gestion des prestataires IT)

• Assurer la réception et l’envoi des courriers des sociétés

• Assurer la gestion et l’attribution des badges du co-working

• Assurer la gestion et le suivi des réservations de salles de réunions en fonction des crédits disponibles

• Anticiper et gérer l’ensemble des besoins Workplace avec la croissance de l’équipe

A savoir :

• Tu deviendras l’interlocuteur.rice privilégié.e des collaborateurs.trices et managers sur ces sujets

• En fonction des résultats et des envies, les objectifs pourront être élargis

Profil recherché

Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personne 👨/👩 qui a une réelle appétence pour la paie et l’office management et qui souhaite développer ses compétences dans ce domaine.

• Être très rigoureux.se

• Etre dynamique et volontaire

• Avoir de bonnes capacités d’organisation, d’adaptation et de raisonnement

• Avoir le sens du service et être patient.e

• Aimer trouver des solutions aux problématiques rencontrées

• Avoir une très bonne qualité d’expression orale et écrite

• Avoir le sens du travail en équipe

• Être sensible aux valeurs telles que l’intégrité, l’équité et la discrétion.

Bonus 💯

• Avoir une expérience confirmée en tant que gestionnaire de paie

• Avoir une première expérience dans le secteur RH

• La curiosité est un défaut que nous adorons : tu as déjà téléchargé notre application !

Les avantages

Ce qu’on offre chez Side :

🙌 Les avantages Side :

💥 Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne le marché du travail temporaire

🧗‍ Beaucoup de responsabilités et d’autonomie

🥊 Du challenge au quotidien dans une des startups les plus prometteuses d’Europe

🍻 Des événements réguliers : Teambuildings, Monthly Kickoff, Offsite, Afterworks …

💻 Des bureaux flexibles sur Paris (WeWork Bercy) tout confort, avec possibilité de combiner avec une politique télétravail très flexible (cela signifie une obligation de présence durant la période d’Onboarding (1 à 2 mois), puis durant les TeamDays. Le rythme est à valider avec son manager - Obligation d’habiter en France métropolitaine.

📩 Une enveloppe de 300€ à la validation de votre période d’essai pour vous équiper pour le télétravail

🔥 La possibilité de choisir ton camp : PC, Mac ou Linux ?

🌴 9j de RTT / an

🤍 Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

🌱 La possibilité d’effectuer, sur votre temps de travail l’atelier “La Fresque du Climat”, qui sensibilise et éduque sur les enjeux climatiques et environnementaux

🤝 La prime de cooptation : envoie nous les CV d’amis / connaissances qui pourraient correspondre à nos besoins, et si cette personne est embauchée et valide sa période d’essai, ton aide sera récompensée !

💸 Accès entreprise à la plateforme d’avantages HappyPal, donnant droit à de nombreuses réductions

🐶 Les animaux sont autorisés dans nos locaux !

🙌 Les avantages Groupe Randstad France :

📈 La possibilité de souscrire au Share Purchase Plan (achat d’actions du Groupe Randstad)

📞 Workplace : Une ligne d’écoute psy et de coaching life 24h/24 et 7j/7 en soutien émotionnel / physique / management / psychologique pour tout employé mais également pour ses proches. Services anonymes, gratuits et illimités

🤓 Prof express : Un service pour nos supers parents : un accompagnement sur mesure pour la réussite scolaire de leurs enfants

💼 Accès aux offre d’emploi pour de la mobilité Groupe Randstad (plein de possibilités d’évolution, dans la France et à l’étranger !)

🙌 Les avantages obligatoires (qu’on a un peu upgradés) :

🚲 Un remboursement des frais de transport et/ou de télétravail (50€ / mois)

💸 9€ de ticket restaurant / jour travaillé (Swile, pris en charge à 60% par l’entreprise)

🐼 Alan Blue (couverture santé renforcée) : la cotisation mensuelle est prise en charge à 50% par Side.

• Meeting Screencall (30min) : avec Eloïse, HR Manager 🤝

• Meeting Culture et Job Fit (1h) avec Marine (Head of Legal and People) et/ou Antoine (CFO)

• Meeting valeurs Side, avec David (CEO de Side) et une autre personne de Side

• Rencontre informelle avec Nathalie (Directrice Compensation & Benefits de Randstad France)

• (Visite des bureaux et rencontre informelle de l’équipe sur place (optionnel, à la demande du candidat))

--> Welcome on board !🎉