Au sein de l’équipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et l’administration du personnel dans son intégralité pour l’ensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).
Tu auras entre autres comme missions :
Paie (internalisée) - 70% :
Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes …) de paie pour transmission au prestataire
Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations
Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire
Accompagnement sur les taxes parafiscales
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie (montage des transactions, calculs des indemnités de rupture conventionnelle, attention portées sur les enjeux de la clause de non-concurrence …)
Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants
Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables
Administration du personnel - 20% :
Établissement des déclarations d’embauche, suivi des entrées et sorties du personnel
Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)
Édition et validation des documents de fin de contrats
Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique
Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité
Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance
Missions spécifiques - 10% :
Véritable expert paie auprès de l’équipe Payroll sur toutes les questions techniques orientées paie (conseil & accompagnement)
Anticipation et priorisation des niveaux d’alertes pour éviter les erreurs
Participation au projet d’harmonisation des processus Paie et Admin
Capacité à vulgariser les informations auprès d’interlocuteurs différents sur des sujets très techniques pour bien comprendre les enjeux
Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?
🌎 Ton impact chez Swile
Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile
Un enjeu fort d’harmonisation des process Paie et Admin
👫 Ton impact au sein de l’équipe
Aide à la structuration de l’équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique (forts enjeux depuis le merge avec Bimpli)
Aide opérationnelle sur la partie Administration du personnel
🏢 Organization (Team)
N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)
Pairs : Véronique (Montpellier), Mariétou (Paris), Agnès (Paris)
🎯 Key stakeholders
Finance Team
People Team
✨Ce sera un match parfait si tu as …
Un minimum de 7 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie chez un client final dans un contexte de paie 100% internalisée
Une excellente connaissance de la législation sociale
L’habitude de travailler en mode projet sur des projets d’intégration SIRH X Paie complexes
Un esprit d’analyse et de synthèse vous permet de faire preuve d’une bonne gestion des priorités et d’une grande polyvalence
Une forte appétence pour le travail en équipe et forte habilité à créer une vraie relation de proximité avec les managers et collaborateurs, dans une posture de Business Partner
Un grand sens de la résilience et de agilité, tu prêt(e) à travailler dans un environnement mouvant et en transformation
Une excellente maîtrise d’un logiciel de paie (une expertise sur ADP Decidium serait un +)
Une excellente maîtrise de la convention collective Syntec serait un +
Un esprit rigoureux, responsable & autonome
Le sens de la confidentialité, une grande intégrité
🔥 Notre process de recrutement :
Nous avons un processus en 4 étapes. 4 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.
Au cours de ces étapes, tu rencontreras :
Charlotte, Business Recruteuse (45min)
Agnès (Team Payroll) qui challengera tes compétences au travers d’un business case (1 heure)
Véro et Mariétou (Swilers) pour un entretien de culture fit (45 min)
Rachel (Social Director) & Astrid (HRBP Director) pour un final round (1 heure)
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Rémunération et avantages sociaux”.