Si tu cherches une alternance qui te permettra d’être au coeur de l’entreprise en tant que véritable “couteau suisse”, tu es au bon endroit !

Ton rôle chez Shipup est de créer le meilleur environnement de travail possible pour l’équipe et rendre leur vie la plus agréable au bureau. Tu travailleras étroitement avec Olivier, Responsable Admin & Finance et Ophélie, Office/HR Manager.

En tant qu’Office Manager, tu auras comme missions de :

✨💌 Vie de bureau / Office Management :

• Gérer au quotidien les locaux, veiller à la qualité de l’environnement de travail
• Suivre le stock des fournitures et des approvisionnements
• Gérer le parc informatique et mobile
• S’occuper des déplacements des équipes et de l’organisation des événements (transport, hôtel, véhicule, etc.)
• Préparer les packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées
• Répondre aux demandes de commandes de matériel du bureau New Yorkais qui vient d’ouvrir

🤶🏻🎅🏻 Culture d’entreprise :

• Travailler sur divers sujets QVT(qualité de vie au travail) afin d’assurer le bien-être de l’équipe
• Veiller à la bonne cohésion d’équipe en organisant régulièrement des événements (Offsite, Afterworks, petits-déjeuners, animations physiques et virtuelles …)
• Proposer également des idées à l’équipe américaine qui est en train de se former pour qu’il puisse profiter des mêmes avantages
• Soutenir la mise en place d’un process efficace de communication interne

Notre équipe:

• Olivier - RAF
• Thomas - Finance Manager
• Manon - Chief of Staff
• Ophélie - HR & Office Manager
• Sarah - Office Manager en alternance
• Angélique - Talent Acquisition Manager Business
• Quentin - Talent Acquisition Manager Tech

Si tu n’es toujours pas convaincu.e, nous te donnons 3 raisons supplémentaires de nous rejoindre:

• Nous te donnons chez Shipup les moyens de réussir.
• Notre équipe admin, à taille humaine et à l’écoute, sera aux petits oignons pour te faire monter en compétences.
• Une superbe alternance où tu n’auras pas le temps de t’ennuyer avec des missions variées et polyvalentes.

Nous recherchons avant tout une personne motivée et qui a envie de découvrir le monde de l’Office dans une startup en hypercroissance.

Si on dit de toi que :

• Tu as un excellent relationnel et que tu adores aider autrui.
• Tu es autonome et que tu fais face aux imprévus avec brio
• Tu es rigoureux.se et as le sens du détail
• Tu fais preuve de proactivité et que tu aimes résoudre des problèmes
• Tu écris et parles français et anglais

On a hâte de te rencontrer !! 🔎

📞 Echange téléphonique avec Angélique - Talent Acquisition Manager - 30 minutes
❤️ Entretien dans nos locaux avec Olivier - 1h30
🍹 Culture fit - Echange plus informel avec plusieurs collaborateurs de Shipup
🚀 Proposition sous 48h, welcome on board!