Rejoindre SEVEN c’est travailler sur des projets qui ont du sens : le développement des compétences et la transformation des méthodes de travail.

En tant que Chargé·e Administratif & Financier, tu seras au cœur du fonctionnement de l’entreprise, garant·e de notre solidité financière et de notre excellence opérationnelle.

Finance, Gestion & Qualité

Tu seras le bras droit administratif et financier d’un des co-fondateurs.

Ton rôle : fiabiliser les données, sécuriser les flux, et permettre à l’organisation de grandir sereinement.

• Suivre les clôtures mensuelles et annuelles avec notre expert-comptable

• Piloter la facturation, relances et paiements

• Gérer les flux fournisseurs, notes de frais et achats

• Suivre les conventions clients et partenaires

• Préparer les éléments juridiques, fiscaux et administratifs liés à notre activité

• Assurer le respect des obligations Qualiopi et formation professionnelle

• Gérer les dossiers de financement auprès des OPCO

• Coordonner les pièces contractuelles (feuilles d’émargement, programmes…)

Optimisation & Amélioration continue

• Améliorer les process administratifs et financiers existants

• Participer à l’automatisation de nos outils (Airtable, GoogleSheet, Notion…)

• Identifier les points faibles, proposer et mettre en œuvre des solutions

• Contribuer ponctuellement à la logistique des formations (réservations, matériel)

• Être un appui solide sur les sujets internes structurants

Pilotage & Structuration de projets de formation

• Gérer de bout en bout le déploiement des programmes de formation chez nos clients (organisation, suivi, amélioration continue)

• Comprendre et analyser les besoins des clients et des Business Developers pour structurer des solutions sur-mesure

• Contribuer à l’ingénierie pédagogique pour créer des expériences d’apprentissage inoubliables.

• Animer des formations sur tes domaines d’expertise pour accompagner notre communauté d’apprenants et de clients.

Ce qui te caractérise

• Tu es structuré·e & fiable : tu aimes les fichiers propres, les chiffres justes, les échéances respectées. Tu inspires confiance parce que tu es carré·e.

• Tu apprends vite : tu observes, tu captes, tu t’adaptes. Tu deviens rapidement autonome.

• Tu es rigoureux·se mais pas rigide : tu aimes que les choses soient bien faites, mais tu sais aussi t’adapter au réel et trouver des solutions pragmatiques.

• Tu es orienté·e amélioration : tu ne fais pas que suivre les process : tu les comprends, tu les questionnes, tu les améliores.

• Tu es à l’aise avec les outils : Excel ? Facile. Airtable ? Tu explores. Notion ? Tu customises. Tu n’as pas peur de tester et automatiser.

• Tu veux comprendre le “pourquoi” : tu ne fais pas les choses mécaniquement : tu veux comprendre comment Seven fonctionne et comment y contribuer.

Les essentiels pour ce poste

• Bac +5 (école de commerce, IEP, master finance, audit, gestion)

• 0 à 2 ans d’expérience (stage de césure, alternance, 1er job – tout compte)

• Maîtrise de GoogleSheet, Airtable, Notion, Slack

• Connaissance ou appétence pour les enjeux financiers, juridiques et réglementaires

• Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et de communication écrite

• Français impeccable à l’écrit (mails, relances, documents contractuels)

Nous valorisons l’efficacité et le respect du temps des candidats.

1. Call de prise de contact : compréhension mutuelle des attentes et de l’environnement.

2. Cas pratique lié à ton rôle : évaluation de ta capacité d’analyse et de structuration.

3. Simulation d’animation : test de tes compétences en transmission et pédagogie.

4. Entretien final avec Yahya et Thomas, co-fondateurs pour valider l’adéquation avec la culture et la vision.

5. Offre en 24h ! 😁

Le tout en moins de 7 jours en fonction de tes disponibilités.