Chargé(e) Administratif et Financier

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Airtable
Slack

Seven
Seven

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Mission cœur de métier

En lien direct avec l’un des associés :

  • Vous gérez le pilotage opérationnel et administratif de SEVEN.

  • Vous réalisez les clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que des audits.

  • Vous gérez les paiements fournisseurs.

  • Vous suivez les envois et relances des factures, devis et conventions ainsi que la logistique des formateurs (notes de frais, billets de train, hôtels, fournitures).

  • Vous êtes garant.e de la réglementation juridique sur la formation et le développement des compétences

  • Vous gérez la préparation, diffusion et collecte des conventions, feuilles de présence et programmes détaillés des formations.

  • Vous veillez au respect des normes et processus liés à la certification Qualiopi.

  • Vous créez et constituez des dossiers de financement auprès des OPCO.

  • Vous assurez le suivi des financements des formations SEVEN avec l’ensemble des parties prenantes (clients entreprises, clients écoles, OPCO & cabinets comptables) et veillez au bon relationnel avec ses dernières.

  • Vous contribuez à l’amélioration continue de l’ensemble de la chaine de valeur et nos processus. Cela vous passionne. Vous savez optimiser, automatiser, améliorer.

Plus globalement, vous assistez l’équipe sur différentes tâches pour contribuer au développement de SEVEN.

Mots clés : Administration / Finance / Juridique / Optimisation

Mission formation

Chez SEVEN, tous les membres de l’équipe participent au développement et à l’animation des formations.

  • Vous préparez et animez des formations selon vos champs d’expertise ou ceux que vous pouvez développer.

  • Vous coordonnez et formez des Seveners (formateurs) sur vos champs d’expertise, avec la méthode SEVEN.

Mots clés : Transmission / Pédagogie


Profil recherché

  • Vous êtes passionné.e par l’éducation, la pédagogie et tout ce qui touche à la transmission de la connaissance.

  • Vous êtes organisé.e, structuré.e et déterminé.e.

  • Vous êtes confortable avec les outils tech, de gestion de base de données et de collaboration : GoogleSheet, Airtable, Notion, Slack.

  • Vous avez l’esprit d’analyse et êtes force de proposition.

  • Vous êtes diplômé.e d’un BAC + 5.

  • Vous avez de 0 à 5 ans d’expérience.

  • Vous avez une formation en Gestion, Ressources Humaines ou Grandes Écoles / Science Po.


Déroulement des entretiens

Même si vous ne remplissez pas tous les éléments évoqués et que vous êtes convaincu.e que ce poste est fait pour vous, contactez-nous ! Nous serons ravis de vous rencontrer dans nos locaux à la Home (Paris 11).

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