Contexte

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources Humaines (DRH) en tant qu'assistant(e) de direction !

La DRH met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d'eux-mêmes, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.

La DRH compte une cinquantaine de collaborateurs et six managers dans ses trois départements :

• le département des services RH aux salariés : recrutement et formation, gestion administrative du personnel, service de prévention et de santé au travail) ;
• le département des études, projets et de l'appui au pilotage (contrôle de gestion sociale, relations sociales et projets RH) ;
• le service national de gestion de la paie (SNGP), qui assure la paie de la Caf de Paris et d'autres clients institutionnels (Cnaf, Caf franciliennes et Ucanss notamment).

En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillez pour le Directeur des Ressources Humaines mais également en appui des différentes équipes.

Mission/Activités

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous...

• Organisez l'ensemble des réunions et instances pilotées par la DRH : planification, partage d'ordres du jour, mise à disposition des documents préparatoires, préparation des salles, formalisation des relevés de décisions et des tâches Planner ;
• Contribuez à la conception de supports d'animation de réunions: préparation de canevas de supports partagés, mise en forme et animation de PowerPoint ;
• Suivez la mise en œuvre du plan de communication RH, en lien avec les différents services de la DRH et le département Communication de la Caf, et assurez vous-même certaines communications sur des sites Sharepoint ;
• Contribuez au bon fonctionnement opérationnel de la direction : préparation de l'intégration de nouveaux salariés au sein de la DRH, gestion des habilitations, suivi des besoins informatiques et logistiques avec les services compétents ;
• Assurez le secrétariat du directeur des ressources humaines : pilotage de son agenda, contribution au traitement de sa boîte mail, gestion des parapheurs et du courrier postal ;
• Contribuez aux activités opérationnelles des services de la DRH : gestion des archives, campagne et autorisations spécifiques de télétravail, mises à jour du SIRH, appui sur des opérations de traitement de masse...

De niveau BAC +2 en gestion administratif.

Compétences

Vos études ou votre expérience professionnelle vous ont permis de développer les compétences nécessaires à la tenue de cet emploi : un excellent sens de l'organisation, une expression écrite et orale irréprochable, une maîtrise poussée des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Planner, Sharepoint, Klaxoon...).

Sur ce poste, votre excellent relationnel pourra faire la différence ! Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité et surtout, votre sens de la confidentialité et votre respect du secret professionne ne peuvent pas être pris en défaut.

Formation

De niveau BAC +2 en gestion administratif.

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi  
Rémunération : à partir de 30 862 euros bruts annuels
La rémunération mensuelle est complétée d'un équivalent de 13ème et 14ème mois (allocation vacances et gratification annuelle sous condition de présence) et d'une prime collective d'intéressement.
Lieu de travail : 75015 Paris
Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d'entreprise
Participation de l'employeur au titre de transport
Télétravail possible et horaires flexibles
Avantages CSE (loisirs, vacances)

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.