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Financial Administrative AssistantH/F

Paris 16e

Missions :

Au sein de la société de gestion TwentyTwo Investment Management, vous viendrez en soutien de l’équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers.

Vos principales missions seront notamment :

Soutien à la gestion comptable, financière et administrative des véhicules d’investissement

·        Participation aux clôtures trimestrielles : collecte de données et transmission

·        Echange avec les experts-comptables, les commissaires aux comptes et les avocats spécialisés

·        Saisie et suivi des règlements réalisés au par les fonds d’investissement

·        Participation à la préparation des conseils d’administration et assemblées générales : convocations des membres, préparation du support et signature du procès-verbal

·        Aide à la production de reportings réglementaires et soutien des Gérants financiers

·        Aide à la production d’analyses ESG (Environnemental, Social et de gouvernance)

·        Selon profil : possible implication et progression vers l’analyse comptable/financière des fonds

Gestion administrative des dossiers :

·        Interface physique et téléphonique avec les clients et fournisseurs (internes et externes)

·        Suivi des contrats et des échéanciers

·        Aide à l’organisation des équipes et tenue des deadlines

·        Classement, organisation des dossiers et archivage, et garantie de la bonne organisation des classements informatiques

·        Soutien du RCCI avec des missions de contrôle interne et KYC (Know Your Custumer)

·        Traitement du courrier et notes de frais éventuels

Profils recherchés :

·        Minimum Bac +2 en Gestion ou Comptabilité ou Droit

·        Première expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un environnement exigeant

·        Doté(e) de très bonnes qualités relationnelles, capable de s’adapter et aimant travailler en équipe

·        Extrêmement organisé(e), rigoureux(se), sachant faire preuve de réactivité

·        La maitrise de l’anglais professionnel est un plus

·        Maitrise parfaite du pack office indispensable (Word, Excel, Power Point et Outlook)

Eléments contractuels :

·        CDI

·        Temps plein (37h30 avec RTT)

·        Rémunération fixe sur 13 mois (13e mois versé en décembre)

Autres avantages :

·        Ordinateur portable et téléphone mobile

·        Télétravail (1 jour/ semaine)

·        Titres restaurants avec la carte SWILE (10 € / jours - pris en charge à 50 %)

·        Mutuelle et Prévoyance

Lieu de travail :

·        4 Rue Paul Valéry – Paris 16e