Tu as envie de relever de nouveaux défis ? Tu n’hésites pas à sortir de ta zone de confort et tu as envie d’être un véritable pilier pour ton équipe ? Nous avons le poste qu’il te faut 😉. Poste à pourvoir en décembre 2024.

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), tu intègreras l’équipe de Delphine, notre Responsable d’agence Foncier & Immobilier. Cette agence est composée d’un pôle Foncier, d’un pôle Juridique et d’un pôle Conduite d’opérations.

Tu auras la responsabilité d’assurer la bonne gestion administrative de l’agence et de répondre aux sollicitations de ton équipe, tout en étant force de proposition.

TES MISSIONS🎯

1. Assistanat administratif :

   • Planifier les réunions, gérer les agendas et organiser les évènements d’équipe,

   • Assurer le suivi des tableaux de bords,

   • Rédiger et envoyer des courriers divers,

   • Enregistrer les devis et les suivre dans les outils informatiques,

   • Gérer les signatures des documents contractuels,

   • Mettre en page des supports de présentation,

   • Etre garant(e) de l’archivage.

2. Assistanat opérationnel :

   • Assurer le suivi administratif des agréments des sous-traitants intervenant sur les chantiers,

   • Commander des documents permettant d’identifier les propriétaires de biens immobiliers,

   • Demander des estimations auprès de France domaine,

   • Contribuer à la mise en œuvre de la phase judiciaire des projets notamment par l’envoi des notifications et des saisines d’huissiers et alimenter le tableau dédié.

TU POURRAS AUSSI 💪

• Participer à l’organisation des concours de MOE ainsi qu’à l’analyse des candidatures,

• Participer au suivi qualité.

CE QUE NOUS T’OFFRONS 🚀

Un cadre motivant et challengeant :

• L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance,

• La possibilité de gérer des tâches administratives liées au métier de la maîtrise foncière,

• Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,

• Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.

De nombreux avantages :

• Rémunération sur 13 mois,

• Prime annuelle liée à tes objectifs,

• Carte Titre Restaurant,

• Remboursement à 90 % du pass Navigo (et si tu viens à vélo tu as aussi droit à une indemnité verte !!),

• Primes de participation et d’intéressement,

• Afterworks mensuels, et plein d’autres événements !

TU ES :

• Diplômé(e) d’un BAC Pro Assistanat ou d’un BTS Support à l’Action Managériale,

• Passé(e) par une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) d’équipe et/ou de manager idéalement dans le secteur du foncier et/ou de la construction,

• Dôté(e) d’un excellent sens relationnel : la relation aux autres ne te fait pas peur,

• Polyvalent(e) : tu sais gérer ton temps, hiérarchiser les priorités et passer d’un sujet à un autre,

• Rigoureux(euse) : tu es précis(se) et tu as le souci du détail,

• Curieux(se) : tu aimes apprendre et découvrir de nouvelles activités,

• Team player : tu as besoin de partager avec tes collègues et l’entraide est quelque chose de naturel pour toi.

C’EST UN VRAI PLUS SI :

• Tu maitrises le Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint n’ont pas de secret pour toi,

• Tu arrives chez nous avec ta bonne humeur 😁

Tu as envie de tenter l’aventure ? Alors on t’attend !

**NOTRE PROCESS : **
☎️ Premier call de prise de contact
👉 Premier entretien avec Marjorie de l’équipe RH et Delphine la manager
👉 Deuxième entretien avec Sophie la N+2 et encore l’équipe RH
👉 Troisième (et dernier) entretien avec Stéphane, notre DG et encore et toujours l’équipe RH