Au sein de RTE, le Service Conduite du Centre National d'Exploitation du Système "CNES" (150 personnes), est en charge de l'optimisation en temps réel du système électrique, tout en assurant la sûreté du réseau français, l'équilibre entre l'offre et la demande et la coordination internationale des échanges d'énergie via les interconnexions électriques transfrontalières.

Ce service, recherche son ou sa futur.e Assistant.e d'équipe, dont la mission essentielle consiste à organiser et coordonner les activités de secrétariat et de logistique du CNES. 

Directement en lien avec l'équipe de direction, l'ensemble des managers et des salariés, vous aurez en charge les missions suivantes : 

• Gestion des agendas
• Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs 
• Coordination et optimisation de la planification des réunions et déplacements
• Réalisation des commandes de matériels, fournitures et prestations
• Traitement d'informations confidentielles 
• Gestion du courrier entrant/sortant
• Respect des échéances et relance des interlocuteurs
• Rédaction de courriers simples, publipostage
• Traitement des flux d'arrivées/départs des salariés et prestataires, réalisation du suivi des dossiers des criblages et des demandes de badges
• Traitement des dotations bureautiques, habilitations de 1er rang
• Aide à l'organisation des évènements CNES : logistique, réservation, choix des prestataires
• Gestion des temps de proximité 

Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 ( ex: BTS Assistant Manager, Gestion de la PME ou équivalent).

Une première expérience en tant qu'Assistant.e serait un plus. La maîtrise de l'anglais serait également un atout. 

Vous maitrisez la suite office 365, Outlook et le logiciel SAP.

Vous démontrez des qualités de communication écrite et orale.

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'autonomie et d'organisation. 

Vous avez le sens du service.

Vous aimez le travail et la vie d'équipe.

Votre sens du respect de la confidentialité ainsi que vos capacités d'écoute et d'analyse, vous permettront de mener à bien vos différentes missions. 

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Saint-Denis (93)

Dans le cadre de l’article L.111-33 du code de l’énergie, il est  interdit de détenir des intérêts dans la société EDF ou ses filiales (EDF Energie Nouvelle, Electricité de Strasbourg, Dalkia, ...).

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.