Dans un contexte de fort développement des investissements pour accompagner la transition écologique, la Direction Achats (DA) de RTE (Réseau de Transport d’électricité) recherche pour son Pôle Expertise et Performance Achats (PEPA) :

Un(e) Assistant(e) d’équipe

Poste basé à la Défense (92)

Son rôle sera d’apporter un appui pour l’ensemble de la DA et particulièrement pour les équipes situées à Window. L’assistant(e), par son dynamisme, sa rigueur, et la qualité de son travail, constitue un maillon essentiel au bon fonctionnement et à la performance de la DA.

De ce fait, vous serez en charge des missions suivantes (non exhaustives) en étroite coordination avec l’assistante d’équipe actuelle :

• Assister les équipes et le management dans les activités d’ordre RH, administratif, gestion et logistique :
  - Gestion des courriers entrants et sortants et de la BAL secrétariat
  - Gestion des listes de diffusion Outlook et des fournitures de bureau
  - Gestion des aléas logistiques avec le service à l’occupant
  - Mise à jour du trombinoscope
  - Gestion de la communauté sous Sharepoint
  - Gestion des délégations de pouvoir pour la DA
  - Archivage en relation avec le tiers archiveur

• Utiliser dans votre activité quotidienne, les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts :
  - L’organisation des réunions, la gestion des plannings et la réservation de salles
  - L’organisation des déplacements professionnels et la saisie des notes de frais dans Arthur
  - La réalisation des commandes
  - La collecte du pointage technique et des temps dans Aïda
  - Gestion des outils RH

• Réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de l’équipe :
  - Déclaration et gestion administrative des accidents du travail (ASTERisq) et des arrêts maladies
  - Commandes d’achats pour les besoins de la DA (élaboration et réception des commandes et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels)
  - Commandes de ventes (qualifications fournisseurs, pénalités…)

• Contribuer à l’organisation logistique des évènements internes (formation, journée d’équipe, séminaire, évènements…)

• Favoriser la communication, l’intégration des nouveaux arrivants (salariés, prestataires) :
  - Gestion administrative des comptes bureautiques et habilitations
  - Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine

• Gérer et diffuser le planning prévisionnel et les dossiers achats soumis au Directoire

• Reprendre les activités de l’assistante en poste pour le traitement des urgences en cas d’absences

De formation BAC+2 (type BTS Assistant manager ou équivalent), vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle réussie en accueil et assistanat administratif.

Votre sens de l’organisation, du service et du collectif (notamment votre capacité à travailler en binôme), ainsi que votre dynamisme et votre capacité à travailler en équipe seront de réels atouts pour mener à bien vos missions.

Une maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP/GCP est nécessaire.

Un niveau d’anglais à minima B1 est nécessaire pour les missions du poste : échange et prise de RDV avec des interlocuteurs étrangers.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

• Dispositif d’intégration
• Formation à l’embauche puis tout au long du parcours professionnel
• Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
• Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance...
• Plan d’épargne salariale et Plan d’épargne retraite obligatoire
• Compte épargne temps
• Télétravail (sous conditions)
• Aide financière si mobilité géographique
• Politique familiale soutenue
• Tarif préférentiel sur l’énergie

"RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte".

"Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé".