Rattaché à la responsable de l’administration des ventes de la centrale d’achat intermédiaire (mise à disposition de marchés), vous gérez des dossiers déposés par les clients et en assurez leur facturation.

Vos missions sont les suivantes :

1. Gestion des dossiers administratifs :

• Réceptionner et vérifier les dossiers envoyés par les clients ;

• Traiter les dossiers incomplets en lien avec les clients ;

• Saisir les commandes de ventes dans l’ERP dans le respect des procédures définies et avec l’ensemble des pièces nécessaires ;

• Répondre aux questions des clients ;

2. Gestion de la facturation clients :

• Facturer les clients ;

• Traiter les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus.

• Traiter les litiges de facturation, en lien avec l’agence comptable ;

De manière générale, vous participez au suivi de l’activité du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

• Diplôme de niveau Bac+2/+3

• Expérience significative réussie dans des fonctions entraînant la gestion de dossiers administratifs ou la facturation

Compétences requises :

• Organisation, autonomie, réactivité

• Rigueur, sérieux, implication

• Sens de la confidentialité

• Ponctualité, disponibilité, polyvalence

• Un premier entretien avec un représentant des ressources humaines

• Un second entretien avec la responsable du pôle