Rattaché(e) au responsable de pôle Administration des ventes (centrale d’achat grossiste), vous aurez en charge la gestion des commandes de vente des clients et d’achat auprès des fournisseurs ainsi que leur facturation.

Vos principales missions, dans le cadre du portefeuille fournisseurs qui vous est confié, sont les suivantes :

1. Gestion des commandes de vente et d’achat :

• Enregistrer les commandes de ventes dans l’ERP dans le respect des procédures définies, de la saisie du devis à la validation de la commande; assurer le suivi des dossiers et relancer les clients si nécessaire; respecter les délais de traitement des commandes.

• Enregistrer les commandes d’achat dans l’ERP. Vérifier la cohérence des informations et valider si besoin les informations auprès des acheteurs. Respecter le délai de traitement des commandes d’achat.

2. Gestion de la facturation clients et fournisseurs :

• Suite à la livraison du matériel ou à la réalisation de la prestation, préparer les éléments permettant d’une part de facturer le client et d’autre part de payer la facture du fournisseur dans le respect des délais de paiement

• Traiter les litiges de facturation, en lien avec le service des Finances et les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus

D’une manière générale, vous participez au suivi de l’activité, en lien avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs de votre portefeuille.

• Diplôme de niveau Bac+2/+3

• Expérience significative réussie sur des fonctions similaires

Compétences, savoir-faire et savoir-être requis :

• Organisation, autonomie, réactivité

• Rigueur, sérieux, implication

• Sens de la confidentialité

• Ponctualité, disponibilité, polyvalence

• Un premier entretien avec un représentant des ressources humaines

• Un second entretien avec le responsable du pôle