Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :

En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier :

Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire

• Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)

  • Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement

  • Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances

  • Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants

  • Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane)

• Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :

  • Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets

  • Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels

  • Participation au pilotage de la performance des restaurants

Achats

• Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participer à la construction d’un sourcing durable

Financements

• Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l’association (Tournesol, Romarin), etc.

En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines :

• Participer à la gestion administrative liées à l’intégration des nouveaux·elles salarié·es (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.) ;

• Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.) ;

• Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (Établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels / boite mail, etc.) ;

• Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale ;

• Réaliser la veille informationnelle liée aux mises à jour réglementaires.

• Formation initiale de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et/ou finance ou expérience professionnelle équivalente

• Très bon sens relationnel et esprit d’équipe

• Capacité d’adaptation et gestion des imprévus

• Dynamisme, rigueur et organisation

• Maitrise du Pack office et des outils numériques

• Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées

• Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food

Conditions :

• Rémunération entre 2 100 et 2 300 euros brut mensuel

• Prise de poste dès que possible

• Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 12ème - Paris 13ème - Paris 14ème)

• CV et Lettre de motivation à transmettre en postulant à l’offre, uniquement via la plateforme Welcome to the Jungle

• Entretien de recrutement en présence de la Directrice RH et du Responsable Administratif et Financier