GS1 France recherche un/une comptable auxiliaire qui sera en charge du :

1) traitement complet du cycle complet fournisseurs (y inclus analyse et justification des comptes de bilan) et des notes de frais en principal (2/3 du temps).

2) traitement complet du cycle clients en secondaire y inclus analyse et justification des comptes de bilan (1/3 du temps).

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

> Cycle Fournisseurs  et Note de frais

Cycle Fournisseurs : 

• Validation fond et forme des factures fournisseurs avant intégration dans le processus dématérialisé avec l’outil YOOZ
• Intégration des factures dans YOOZ avec pré-saisie analytique et comptable
• Comptabilisation des fichiers des factures Yooz dans l’ERP et contrôle des données
• Préparation des paiements fournisseurs avec contrôles associés
• Analyses et justifications périodiques des comptes fournisseurs et revue des charges : CCA / FNP
• Gestion de la base fournisseurs : Gestion de la relation fournisseurs et mise en œuvre de l’obligation de vigilance pour les sous-traitants
• Préparation de la DAS2

Notes de Frais :

• Validation fond et forme des notes de frais conformément aux procédures et règles de gestion / règlementation en vigueur avec l’outil CLEEMY
• Comptabilisation des Notes de Frais

Activités annexes : 

• Mise à jour continu des modes opératoires de l’ERP
• Classement, archivage
• Administration des outils : YOOZ (Dématérialisation factures fournisseurs) / CLEEMY (note de frais)

Formation des utilisateurs aux outils et mise à jour des modes opératoires

> Cycle clients

Clients :

• Suivi et vérification de la correcte imputation des factures clients générées automatiquement : fond et forme dont TVA
• Suivi et vérification de la correcte imputation des règlements clients
• Relations avec le service clients : information sur les paiements / remboursement ….
• Analyse des comptes clients et justification
• Suivi des remboursements clients à effectuer y inclus préparation des bordereaux de remboursement
• Saisie des encaissements et lettrage des comptes
• Rapprochement bancaire

Autre : Tout autre tâche requise par les besoins du service.

QUI ETES VOUS ?

• Vous avez 10 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Vous maitrisez les fondamentaux de la comptabilité auxiliaire Fournisseurs et Clients dont traitements de la TVA associée (sur débit et sur encaissement) et la facturation dématérialisée (cadre réglementaire)
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels de gestion de type Business central, Navision et d’outils de dématérialisation des Factures fournisseurs et Notes de frais de type YOOZ (factures achats) et CLEEMY (notes de frais)
• Vous maitrisez très bien d’Excel

SOFT SKILLS : 

• Méthode et Rigueur
• Pouvoir de conviction / Aisance relationnelle
• Ecoute, esprit de coopération et esprit d’équipe
• Capacité d'analyse et du traitement de l'information
• Capacité d’adaptation