EEn tant qu’Assistante administrative et comptable (H/F), tu es rattaché(e) directement aux différents services, au dirigeant et à notre expert-comptable externe. Tes missions sont les suivantes :

• Gestion des factures clients :
   Etablir des factures clients, relance, gestion des factures sur logiciel de banque

• Fournisseurs :
   Saisie des factures fournisseurs, cadrage
   Etablissement campagne de règlement fournisseur

• RH
   Supervision des procédures RH : congés, envoi contrat, frais, procédure formation, gestion arrêt
   Maladie, visite médicale.
   Préparation et envoi des variables de paies à la comptabilité, suivi
   Demande de rédaction des contrats de travail au service juridique
   Demande et suivi des dossiers de formation AKTO

• Frais généraux :
   Saisie facture frais généraux et campagne de règlement

• Suivi juridique

• Caisse :
   Contrôle des caisses pour chaque entité
   Cadrage CA / Encaissements / Solde de caisse
   Administratif
   Classement, commande

L’assistant.e administratif et comptable est force de proposition pour l’amélioration des processus administratifs comptables et opérationnels. Cette fiche de poste n’est pas exhaustive nous recherchons aujourd’hui quelqu’un de proactif qui souhaite apporter son expérience et ses connaissances au service d’une société en croissance

Les détails pratiques

• Type de contrat : CDI – temps plein, 35h par semaine
• Lieu : Paris 18e, à proximité de la gare RER E, station Rosa Parks. Si tu es véhiculé, un parking gratuit est accessible.
• Repas compris sur place
• Rémunération :
• Pas de télétravail
• Date de prise de fonction : ASAP

Nous rejoindre c’est :

• Intégrer une équipe dynamique, respectueuse, bienveillante et passionnée.
• Rejoindre une marque engagée, une culture d’entreprise et un ADN fort.
• Prendre des responsabilités et avoir de l’impact.
• Pause déjeuner avec les produits Qualité&Co
• Localisation sur Paris

Profil recherché

• Excel est ton meilleur ami
• Tu maîtrises l’orthographe
• Tu es rigoureux.se, autonome et organisé.e
• Dynamique,motivé.e, et autonome ton sens relationnel et ton goût du travail en équipe seront des atouts pour ta réussite.

Etudes et expériences :

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
• Expérience mini 6-8 ans sur un poste similaire.

• Premier appel avec la fondatrice
• Entretien avec la fondatrice
• Prises de références.