Sous la supervision du/de la Directeur/trice Générale Adjointe, le/la Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation a pour mission d’accompagner les évolutions organisationnelles de l’association actuelles et à moyen terme dans ses composantes siège et terrain, en lien avec la Direction Générale, avec l’ensemble des autres directions et services, les managers siège et mission, et les instances représentatives du personnel.

Sa mission est d'assurer la coordination et la cohérence globale des chantiers de réorganisation (Siège et Missions), d'apporter un appui méthodologique structurant aux directions, et de garantir le respect du calendrier, sans se substituer aux responsables de service dans leurs prérogatives techniques. Doté·e d’une réelle capacité d’analyse et de prise de recul sur l’existant, le/la Chef-fe de Projet construit une vision d’ensemble, identifie les évolutions nécessaires et en anticipe les impacts. Il/elle veille également à impliquer l’ensemble des parties prenantes afin de garantir une démarche de conduite du changement cohérente et partagée.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

   Pilotage et Coordination Transverse : Définir et suivre un plan d’action global intégrant les étapes de révision et de redevabilité pour chaque acteur. Animer les comités de pilotage de coordination du changement et assurer l'alignement des différentes directions pour éviter le travail en silos et harmoniser le calendrier de la réorganisation. Assurer le lien entre l’adaptation des fonctionnements liée à la mise en œuvre d’un PSE en 2025 et les ajustements nécessaires à moyen terme, en veillant à ce que l'urgence ne compromette pas la vision à long terme. Participer à l’élaboration de la future stratégie pluriannuelle en intégrant les perspectives long terme de transformation menées dans la phase actuelle.

   Appui Méthodologique et Analyse : Relire, analyser et harmoniser en profondeur les matrices RACI et les processus existants pour identifier les incohérences, les goulots d'étranglement et les zones de flou. Identifier les nécessités de mise à jour des procédures propres à chaque service et accompagner leur formalisation. Réaliser des études comparatives pour s'inspirer d'autres organisations et proposer des modèles organisationnels adaptés.

   Accompagnement au Changement et Communication : Élaborer un plan de communication donnant une "lecture globale" des changements en cours, organiser les forums d'information et produire des supports adaptés (FAQ, kits). Outiller, en lien avec l’équipe Formation, les managers pour qu'ils puissent relayer le changement et gérer les craintes ou blocages au sein de leurs équipes. Définir et structurer des indicateurs pour mesurer l’impact des changements et soutenir le pilotage des transformations. Intégrer une dimension de capitalisation et de gestion des connaissances (Knowledge Management) pour pérenniser les transformations. Assurer le pilotage ou le lien avec les initiatives de transformation digitale de l'association.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent).

  Expérience 

Profil Sénior / Expérimenté indispensable pour disposer de la légitimité nécessaire et d'une capacité de prise de décision.

  Compétences 

Expertise méthodologique forte (RACI, processus, gestion de projet complexe).

Capacité à rentrer dans le détail opérationnel tout en gardant une vision stratégique.

Diplomatie et leadership transversal.

  Qualités requises 

Vous êtes motivé·e pour travailler dans une structure humanitaire et avez de l’appétence pour le support utilisateur. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de pédagogie, et avez un bon relationnel. Vous êtes réactif·ve, adaptable et avez le sens des priorités.

  Langues 

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !