En tant que “Office Manager” vous rejoindrez une équipe de 4 personnes au sein du département Finance/RH. Il s’agit d’une création de poste, dont vos missions seront les suivantes :

Finance et comptabilité :

o Comptabilité : suivi des clôtures mensuelles et réconciliations en relation avec l’expert-comptable (fournisseurs, stocks,…), collecte des factures et justificatifs manquants

o Aide à la conformité fiscale dans un environnement e-commerce (TVA (UE), sales tax (USA) etc…) avec les experts fiscaux concernés

o Assistance aux paiements des fournisseurs.

HR admin & engagement :

o Suivi des process d’on-boarding et d’off-boarding des salariés

o Organisation opérationnelle des campagnes de gestion de la performance : entretiens annuels d’évaluation, 360° surveys, managers survey

o Mise à jour régulière du SIRH

o Coordination du suivi trimestriel des objectifs (méthode OKRs)

o Organisation des événements d’équipe, animation de l’esprit d’équipe et des valeurs de Perifit

o Projets ad-hoc (bilan carbone, mise en place d’avantages RH,…)

Office management

o Contrats prestataires

o Point de contact privilégié des visiteurs

Vous travaillerez également de manière générale sur des projets de création de valeur finance/RH en lien avec les membres de l’équipe Finance/RH.

Ce poste étant une création, il pourra s’adapter au profil de la personne, le descriptif n’est donc pas exhaustif.

🧮 Vous avez 1 à 2 ans d’expérience au sein d’un service comptable/RH ou office management polyvalent au sein d’une start up (ou d’une entreprise dynamique en croissance), et souhaitez enrichir votre scope

📈 Vous êtes capable de gérer des partenaires externes et de comprendre les aspects des sujets comptables & RH. Si vous ne connaissez pas, vous savez où chercher l’information;

📐 Vous êtes une personne très organisée, capable de traiter plusieurs sujets en même temps et de les prioriser,

✌️ Excel est votre meilleur ami, notion est un + !

🤓 Vous êtes autonome, motivé.e, orienté.e business et curieux.se,

💪🏽 Vous croyez au droit de chaque femme à avoir accès à des solutions de santé ludiques et efficaces,

🇬🇧 Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit (une partie de l’équipe ne parle pas français).

Avantages :

o Participation au capital (BSPCE) pour tous les employés après la fin de la période d’essai,

o Mutuelle avec une excellente couverture santé (Alan),

o Indemnité de repas (Swile “tickets restaurant”, prise en charge à 60% par l’entreprise),

o Abonnement gratuit à Classpass pour prendre soin de soi et de sa santé

o Places financées dans les crèches d’entreprise

o Un endroit où il fait bon travailler dans une atmosphère conviviale, avec des bureaux spacieux au centre de Paris.

• Entretien de pré qualification téléphonique
• Entretien technique opérationnel avec l’équipe finance
• Entretien CEO